ثبت شرکت چیست و چه مراحلی دارد؟ اگر قصد دارید یک کسب و کار تازه شروع کنید، شاید این سوال ها ذهن شما را به خود مشغول کند که چه مراحلی را باید برای ثبت یک شرکت طی کنید و یا چه نوع شرکتی برای کسب و کار و نیاز شما مناسب است. همانطور که نمی دانید برای راه اندازی یک کسب و کار و فعالیت های تجاری و اقتصادی و یا بازرگانی، بهتر است شرکت خود را ثبت کنید. ما در این مقاله سعی بر آن داشته ایم که تمام سوالات شما در باره ثبت انواع شرکت و نحوه آن را توضیح دهیم.
ثبت شرکت چیست
به فرآیندی که طی آن یک نهاد تجاری به صورت قانونی ثبت و تاسیس شود، ثبت شرکت می گویند. این فرآیند شامل تمام ساختارهای تجاری را می تواند شامل شود. نقطه مشترک میان تمامی ساختارهای شرکتی این است که همه آنها موظفاند مراحل رسمی ثبت نام و تأیید موجودیت خود را در سامانه رسمی ثبت شرکت ها در حوزه قضایی مربوطه ثبت و تکمیل نمایند. با ثبت شرکت، کسب و کار خود را از یک کسب و کار غیر رسمی به شرکت رسمی تبدیل می کنید. همچنین، آن را مورد توجه نهادهای دولتی که بر اقدامات تجاری و رعایت قانون نظارت و ارزیابی می کنند، قرا ر می دهید.
انواع ثبت شرکت های قابل ثبت در ایران
در همه جای دنیا ساختارهای متنوعی برای شرکت ها توسط دولت ها تعریف شده است. هر یک از این ساختارها تفاوت های حقوقی مشخصی دارند که آن ها را از هم متمایز می کند. این تمایزها مشخص می کنند که آن شرکت چگونه فعالیت کند و مالکیت آن به چه صورت باشد و همچنین دارای چه محدودیت هایی باشد. در ایران، برخی از متداولترین ساختارهای شرکتی که امکان ثبت آنها وجود دارد، شامل موارد زیر است:

ثبت شرکتهای تضامنی:
در شرکت های تضامنی همه اعضا مسئولیت یکسانی دارند و در قبال بدهی ها و زیان های احتمالی هریک از اعضا مسئولیت کامل می تواند داشته باشد. اگر همه اعضا نمی توانند همه مسئولیت را به عهده گیرند، در این نوع شرکت ها حداقل یکی از شرکا باید دارای مسئولیت نا محدود باشد تا زیان ها و بدهی های شرکت را در زمان نیاز به عهده بگیرد. شریک دیگر می تواند دارای مسئولیت محدود باشد. این ترکیب مسئولیت ها هویت شرکت های تضامنی را تشکیلمی دهد.
ثبت شرکت مسئولیت محدود:
یک شرکت مسئولیت محدود که مالکان آن هریک از مسئولیت محدودی برخوردارند. این شرکت ها معمولا به صورت خصوصی اداره می شوند و تحت مدیریت شرکا قرار دارند. این شرکت ها به دلیل انعطاف پذیری زیادی که دارند معمولا به گزینه ای محبوب در میان کسب و کارها تبدیل شده است.
ساختار شرکتهای با مسئولیت محدود چندین مزیت را به همراه دارد. ساختار شرکت های مسئولیت محدود موجب ساده تر شدن ناوبری نظارتی می شود. به همین دلیل محیطی مناسب برای رشد و ثبات ایجاد می شود. این ویژگیها، شرکتهای با مسئولیت محدود خصوصی را به گزینهای جذاب برای بسیاری از کارآفرینان تبدیل کرده است.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص در واقع شرکتی است که سهام خود را برای عموم منتشر نمی کند. برای تشکیل یک شرکت سهامی خاص باید حداقل دارای سه سهامدار اصلی باشد به همراه دو بازرس. حداقل سرمایه اولیه برای تاسیس یک شرکت سهامی خاص باید یک میلیون ریال باشد. تمامی سرمایه این شرکت ها باید به طور کامل توسط خود سهامداران تامین شود.
شرکت سهامی عام چیست؟
شرکت سهامی عام نوعی سازمان تجاری است که مردم می توانند سهام آن شرکت را بخرند و در مالکیت آن سهیم شوند. سهام شرکت های سهامی عام در بورس مورد خرید و فروش قرار میگیرد. جایی که سرمایهگذاران، معاملهگران و کارگزاران میتوانند در معاملات شرکت نمایند. این ساختار فرصتی را برای طیف گستردهای از افراد فراهم میکند تا با سرمایهگذاری، به سهامداران یک شرکت معتبر تبدیل شوند. شرکت های سهامی عام دارای شفافیت عملکرد بیشتری هستند و موظف هستند قوانین سختگیرانه تری را نسبت به دیگر شرکت ها رعایت کنند. این نوع ساختار، امکان جمعآوری سرمایه از طریق مشارکت عمومی و جذب سرمایهگذاران را به شکلی گستردهتر فراهم میکند.
های مرتبط می باشد که یک دید کلی از وضعیت مالی و ارتباطات رسمی شرکت ارائه می دهد.

ثبت شرکت شامل چه مراحلی می شود
شما می خواهید یک شرکت راه اندازی کنید اما نمی دانید چگونه باید شروع کنید؟ فرآیند و مراحل ثبت شرکت ممکن است با توجه به نوع نهاد تجاری و حوزه قضایی متفاوت باشد. اما معمولاً شامل مراحل زیر میشود:
انتخاب نوع ساختار کسبوکار:
در ابتدا باید نوع ساختار و نوع شرکت مورد نظر خود را انتخاب کنید. (مانند شرکت سهامی، مسئولیت محدود و یا تعاونی). هر یک از این ساختارها دارای ساختار و فرآیندهای متفاوتی است که نیازمند این است که با دقت برررسی شود و با توجه به نیاز کسب و کار شما انتخاب شود.
انتخاب نام شرکت:
انتخاب یک نام مناسب و منحصر به فرد برای شرکت خود انتخاب کنید. سپس باید مطمئن شوید که این نام در پایگاههای اطلاعاتی رسمی قابل استفاده است و توسط شرکت دیگری ثبت نشده است.
ارائه مدارک به نهادهای دولتی:
در این مرحله باید مدارک مربوط به ثبت شرکت (مانند اساسنامه) باید به نهادهای دولتی مربوطه ارائه شود. این نهادها پس از بررسی تاییدیه ثبت را صادر می کنند.
دریافت شماره شناسایی مالیاتی
برای انجام فعالیت های مالیاتی و امکان استخدام کارکنان مورد نیاز برای شرکت، دریافت کد اقتصادی برای شرکت ها یک الزام است.
دریافت مجوزهای کسبوکار:
برخی از کسب و کارها و صنایع نیازمند این هستند که مجوزهای خاصی را از مراجع مرتبط دریافت کنند. اگر از آن دسته از شرکت هایی هستید که در فعالیت های مختلفی انجام می دهد، ممکن است نیاز داشته باشید چندین مجوز کسب کنید.
افتتاح حساب بانکی شرکت:
پس از ثبت رسمی و دریافت کد اقتصادی، می توانید یک حساب تجاری به نام شرکت باز کنید. این حساب برای انجام تراکنشهای مالی و مدیریت امور مالی شرکت ضروری است.
مراحل شرح داده شده ، پایه و اساس شروع یک کسبوکار قانونی و رسمی را تشکیل میدهند و به شما کمک میکنند تا فعالیتهای خود را به صورت سازمانیافته و قانونی بتوانید شروع کنید.

چرا ثبت شرکت ضروری است
در بیشتر زمینه های تجاری و اقتصادی، کسب و کارهایی که ثبت نشده اند ممکن است غیرقانونی تلقی شوند. اگر بدون ثبت رسمی فعالیت کنید به این معناست که کسب و کار شما تحت نظارت قانونی نیست. بنابراین احتمال دارد از قوانین مالیاتی و کاری و تجاری پیروی کامل نکند.
از سوی دیگر شرکتی که ثبت می شود به این معناست که به یک نهاد رسمی و قانونی تبدیل شده است و مزایای زیادی به همراه دارد. در این جا به برخی از مزایای آن میپردازیم.
مشروعیتبخشی:
ثبت شرکت به صورت رسمی موجب می شود کسب و کار شما در نظر مشتریان و شرکای تجاری شما مشروعیت یابد. معمولا مشتریان نیز به کسب و کارهایی مه ثبت شده به صورت قانونی تمایل بیشتری دارند. اغلب شرکای تجاری نیز بیشتر تمایل دارند با شرکت هایی همکاری کنند که دارای تعهدات قانونی مشخص و رسمی هستند.
جذب سرمایه:
اگر قصد جذب سرمایه گذار دارید بهتر است شرکت خود را ثبت کنید. زیرا سرمایه گذاران اعم از خصوصی یا سازمانی معمولا به کسب و کارهایی که ثبت نشده زیاد اعتماد نمی کنند. بانک ها و موسسات مالی نیز به شرکت ها و کسب و کار ثبت نشده وام نمی دهند. زیرا تضمینی برای پاسخگویی مالی آن ندارند. ثبت کردن شرکت نهتنها امکان جذب سرمایهگذاران را فراهم میکند، بلکه حتی دریافت وام از دوستان یا خانواده نیز با ساختار رسمی شرکت آسانتر و امنتر میشود.
امکان استخدام قانونی:
اگر میخواهید پرسنل و کارکنانی را استخدام کنید به صورت قانونی، باید شرکت خود را ثبت کرده باشید. این الزام برای حمایت از حقوق کارکنان است و این اطمینان را می دهد که قوانین کار به درستی اجرا می شود.
انعقاد قراردادهای قانونی:
کسب و کارهایی که ثبت نشده اند نمی توانند قرار دادهای قانونی با سایر شرکت ها و افراد منعقد کنند. ثبت شرکت به کسب و کارها شخصیت حقوقی می دهد و حقوق قانونی که قابل اجراست را برای آن ها تضمین می کند. این حقوق می تواند از شرکت و طرف های قرار داد حمایت کند.
حفاظت از مالکیت معنوی:
با ثبت کردن شرکت می توانید از دارایی های فکری مانند نام تجاری و علائم تجاری محافظت کنید. این کار به جلوگیری از سوءاستفاده یا نقض حقوق مالکیت معنوی توسط رقبا بسیار کمک کننده است.
بانکداری رسمی:
برای اینکه برای کسب و کار خود در بانک ها و موسسات مالی حساب باز کنید باید نسبت به ثبت آن اقدام کنید. بدون ثبت آن ممکن است توانایی دریافت پرداخت برای کالاها و خدمات نیز برای شما محدود شود.
ساخت هویت برند:
کسبوکارهای ثبتنشده اغلب در سایه فعالیت میکنند، اما ثبت شرکت این امکان را فراهم میکند که بهطور قانونی و علنی به تبلیغ کالاها و خدمات بپردازند. این امر به شرکت کمک میکند تا یک برند قوی ایجاد کرده، با مشتریان ارتباط بهتری برقرار کند و فروش خود را افزایش دهد. به طور کلی، ثبت شرکت نه تنها باعث انطباق قانونی کسبوکار میشود، بلکه به رشد و توسعه آن در مسیر حرفهای و پایدار کمک میکند.
چه کسانی باید در ثبت شرکت ثبت نام کنند؟
زمانی که از ثبت شرکت در ایران صحبت می کنیم، تمامی کسب و کارها و شرکت های تجاری، بازرگانی و… موظف هستند به طور رسمی و قانونی اطلاعات خود را ثبت کنند. این الزام شامل تعاونی ها و انجمن های ثبت شده و فعال اقتصادی ثبت کنند و اطلاعات خود را در سیستم ثبت شرکت ها درج کنند.
1. تجار ثبتشده: بر اساس قانون تجارت، این گروه بهعنوان کسبوکار تعریف میشوند و باید در ثبت تجاری ثبت شوند. اطلاعات این تجار بهطور خودکار در پایگاه داده ثبت شرکت نمایش داده میشود.
2.شرکتها: این دسته شامل شرکتهایی نظیر شرکت با مسئولیت محدود خصوصی، شرکت سهامی و مشاغل کارآفرینی است. این شرکتها موظفند در دفتر ثبت تجاری ثبت شوند و در نتیجه اطلاعات خود را در ثبت شرکت درج کنند.
3. سایر انواع کسبوکار: این گروه شامل گروههای منافع اقتصادی و سایر انواع شرکتهایی است که بهطور قانونی در ایران به رسمیت شناخته شدهاند.
این شفافیت و ثبت اطلاعات، به ایجاد یک محیط تجاری شفاف و قابلاعتماد کمک میکند و اطلاعات موردنیاز را برای پژوهشگران و ذینفعان ایجاد می کند.
مزایا و معایب ثبت شرکت
اگر کسب و کار خود را به عنوان یک شرکت ثبت کنید، از مزایای متعددی برخوردار می شوید. این مزایا شامل شناخت قانونی و اعتبار بیشتر کسب و کار شماست که می تواند موجب اعتماد مشتریان، سرمایه گذاران و شرکای تجاری شما نیز شود.
ثبت شرکت نه تنها به انعقاد قرار دادها کمک می کند، بلکه باعث افزایش احتمال دریافت وام و تامین مالی نیز می شود. چرا که کسب و کاری که کسب شده است معمولا قابل اعتماد تر است.
علاوه بر این ثبت شرکت به شفافیت در ساختار و امور مالی کسبوکار کمک میکند که این موضوع میتواند برای ذینفعان مختلف، از جمله مشتریان و سرمایهگذاران، سودمند باشد. همچنین ثبت کسبوکار میتواند در مواردی مانند محافظت قانونی از نام تجاری و حقوق مرتبط به آن نیز برای شما مفید باشد و فرآیندهای مربوط به قراردادهای تجاری را تسهیل نماید.
اما ثبت شرکت معایبی نیز دارد. از جمله:
هزینههای ثبت و هزینههای جاری مربوط به نگهداری و بهروزرسانی اطلاعات.
نیاز به ارائه اطلاعات دقیق و جزئی درباره کسبوکار که ممکن است به عنوان تجاوز به حریم خصوصی یا تهدیدی برای اسرار تجاری تلقی شود.
تعهدات قانونی بیشتر که میتواند خطرات مسئولیت را افزایش دهد.
پیچیدگیهای اداری و بوروکراتیک که ممکن است فرآیند ثبت و انطباق مداوم را دشوار کند.
بنابراین، قبل از اقدام به ثبت، باید به دقت مزایا و معایب آن را بررسی کنید و با توجه به شرایط و نیازهای کسبوکار خود تصمیمگیری کنید.

چه اطلاعاتی در ثبت شرکت پیدا خواهید کرد؟
فرآیند ثبت شرکت در ایران شامل مجموعه ای از اطلاعات جامع و دقیق می باشد که به کاربران این امکان را می دهد تا شناخت دقیقی از ساختار و وضعیت مالی و جنبه های قانونی یک کسب و کار را به دست آورند. این اطلاعات به بخش های مختلفی تقسیم بندی میشود که در ادامه مقاله به آن میپردازیم.
اطلاعات اولیه: در زمان ثبت شرکت لازم اطلاعات پایه ای از قبیل نام شرکت، آدرس دفتر ثبت شده، نوع تشکیلات قانونی و نام اعضای هیئت مدیره را ارائه دهید. با این اطلاعات ساختار و نمای قانونی کسب و کار تا حدی مشخص می شود.
جزئیات ثبت: اطلاعات ثبت رسمی شرکت ها و دفاتر تجاری و تعاونی و شرکت ها در سامانه ثبت شرکت ها موجود است. این داده ها مبنای قانونی و وضعیت رسمی کسب و کار شما را مشخص می کند.
اطلاعات مالی: در ثبت شرکت، اسناد مالی مهمی نظیر ترازنامههای سالانه و گزارشهای حسابداری وجود دارد. این اطلاعات، نمایی از ثبات مالی شرکت ارائه میدهند و برای سرمایهگذاران و تحلیلگران بسیار با اهمیت است.
انتشارات رسمی: ثبت شرکت شامل اطلاعیه های رسمی است که در روزنامه های رسمی منتشر می شود. این اطلاعیه ها شامل تراز نامه ها و اطلاعیه
شرکتها به دستهی مدنی و تجاری تقسیم میشوند.
شرکتهای مدنی: این شرکتها تشکیل شده از اعضای حقوقی و حقیقی هستند و اغلب سهم،سود و ضرر اعضا در آنها یکسان است؛اما مهمترین تفاوت بین شرکتهای مدنی و تجاری این است که شرکتهای مدنی نیاز به ثبت شدن توسط اداره ثبت شرکتها ندارند و به همین دلیل دارای شخصیت حقوقی نیستند.شرکتهای مدنی به دو دسته قهری و اختیاری تقسیم میشوند.
شرکتهای قهری شرکت هایی هستند که اعضای آن در شکلگیری شرکت نقشی نداشتند.این شرکتها یا از طریق ارث و یا بخاطر ترکیب شدن اموال صاحبان مال با یکدیگر شکل میگیرند.
تک سفیر راهنمای مسیر شما
شما میتوانید ثبت شرکت نحوه ثبت مراحل و شرایط آن، یا درصورت داشتن هرگونه سوال و مشکلی در انجام این فرآیند با موسسه حقوقی تکسفیر تماس گرفته و در کمترین زمان و با بهصرفهترین هزینه، بهترین نتیجه را بگیرید.