پلمپ دفاتر سال 98

اخذ پلمپ دفاتر

 

اخذ پلمپ دفاتر، یکی از الزامات قانونی مهم برای شرکت‌ها و تجار اخذ پلمپ دفاتر یکی از مراحل ضروری برای هر شرکتی است که به‌صورت قانونی فعالیت می‌کند. طبق قوانین تجارت، تمامی تجار و شرکت‌ها موظفند در انتهای سال مالی دفاتر قانونی خود را ثبت و پلمپ کنند تا شفافیت مالی و تجاری‌شان تضمین شود. این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می‌باشند که باید طبق ضوابط قانونی تهیه و نگهداری شوند. انجام صحیح مراحل اخذ پلمپ دفاتر، نه‌تنها موجب رعایت مقررات مالیاتی و جلوگیری از جریمه‌های مالی می‌شود، بلکه اعتبار شرکت را نیز در بازار تجاری تقویت می‌کند.

پلمپ دفاتر چیست؟

طبق ماده 6 قانون تجارت هر تاجر و بازرگانی به جز کسبه جزء موظف است دفاتری را که وزارت دادگستری تعیین نموده است را داشته باشد .اشخاصی که شرکتی را ثبت می نمایند باید قبل از آغاز فعالیت خود در سال مالی جدید به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه نمایند. و سپس اظهار نامه پلمپ دفاتر را تنظیم نمایند. و بعد از آن به ثبت نام آن  اقدام نمایند. و نسبت به اخذ پلمپ دفاتر خود اقدام نمایند.

انواع دفاتر پلمپ شده

انواع دفاتر پلمپ شده

انواع دفاتر پلمپ شده شامل دفتر کپیه ، دفتر کل ، دفتر روزنامه و دفتر دارائی می باشد. برای اینکه اهمیت و اعتبار این دفاتر حفظ شود قانون برای تهیه آن ها مقرراتی وضع کرده است.طبق مواد 11 و 12 قانون تجارت باید،دفاتر کل و دارائی باید قبل از ثبت هرگونه معامله ای توسط نماینده اداره ثبت شماره گذاری و امضا شود.

تمامی این دفاتر باید بعد از اتمام هر سال به مدت 10 سال نگهداری شوند.دفاتری که در اختیار افراد قرار می گیرد دفاتر 50 برگ،100 برگ و دویست برگ می باشند.

دفتر روزنامه

هر تاجری بعد از ثبت شرکت موظف است سالانه نسبت به اخذ آن اقدام نماید.تجار و بازرگانان کلیه محاسبات،مطالبات و نقل وانتقال دارائی شرکت را به طور روزانه در این دفتر ثبت می نمایند.

دفتر دارایی

در این دفتر تمامی اموال و دارایی منقول و غیرمنقول و بدهی ها و مطالبات سال گذشته ثبت می شود.به دلیل اینکه دفتر دارایی زیاد مورد استفاده قرار نمی گیرد بعضی از اشخاص به جای آن از ترازنامه یا بیلان استفاده می نمایند.

دفترکل

در این دفتر عملیات حسابرسی شرکت قبل از پایان سال مالی و به صورت سالانه ثبت می شود.در صورتی که تاجر عملیات مالی شرکت را در دفتر کل ثبت ننماید مشمول مالیات می شود.

دفترکپیه یا اندیکاتور

در دفتر کپیه کلیه مراسلات و مطالبات شرکت ثبت می شود. و قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود باید توسط نماینده اداره ثبت امضا شود.به دفتر کپیه،دفتر آندیکاتور نیز می گویند.

 

کاربردهای اخذ پلمپ دفاتر

شاید از خود بپرسید که اخذ پلمپ دفاتر چه اهمیت و کاربردی برای شرکت‌ها دارد. یکی از مهم‌ترین کاربردهای اخذ پلمپ دفاتر، اطمینان از جریان صحیح امور مالی شرکت است. شرکت‌هایی که دفاتر قانونی خود را به موقع پلمپ نمی‌کنند، در آینده با ریسک جریمه‌های سنگین مالیاتی از سوی اداره دارایی مواجه خواهند شد؛ مساله‌ای که می‌تواند بسیار هزینه‌بر و ناخوشایند باشد.

کاربرد دوم اخذ پلمپ دفاتر، تسهیل در دریافت کارت بازرگانی برای صادرات و واردات است. برای شرکت‌هایی که فعالیت اصلی آن‌ها بر مبنای تجارت بین‌المللی است، این اقدام بسیار حیاتی است و باید به موقع انجام شود. طبق آمارهای ارائه شده توسط اداره مالیات، عدم پلمپ دفاتر می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی ۱۰ تا ۲۰ درصدی شود که برای شرکت‌های پردرآمد بسیار زیان‌آور خواهد بود. بنابراین، بهترین راهکار برای جلوگیری از این جریمه‌ها، اقدام به اخذ پلمپ دفاتر در زمان مناسب است.

چرا اخذ پلمپ دفاتر برای همه شرکت‌ها ضروری است؟

متاسفانه بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط به اهمیت پلمپ دفاتر خود توجه کافی ندارند، که این بی‌توجهی می‌تواند عواقب جدی به همراه داشته باشد. برای سازمان‌هایی که به این موضوع بی‌اعتنا هستند، انباشته شدن سال‌های مالی بدون پلمپ دفاتر می‌تواند جریمه‌های سنگینی به دنبال داشته باشد و حتی خطر ورشکستگی را برای آن‌ها به وجود آورد. بنابراین، برای جلوگیری از این ریسک‌ها، رعایت تمامی قوانین و مقررات مالیاتی و ثبت شرکت‌ها، از جمله اخذ پلمپ دفاتر، ضروری است.

برای دریافت مشاوره یا خدمات اخذ پلمپ دفاتر و سایر امور قانونی مرتبط با شرکت خود، می‌توانید همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید و از راهنمایی‌های تخصصی آن‌ها بهره‌مند شوید.

ضرورت اخذ پلمپ دفاتر تجاری چیست؟

ضرورت اخذ پلمپ دفاتر تجاری چیست؟

اخذ پلمپ دفاتر تجاری به‌عنوان یکی از الزامات قانونی، اهمیت ویژه‌ای دارد. دفاتر تجاری از نظر قانون‌گذار ارزش اسنادی بالایی دارند و به‌عنوان اسناد رسمی میان تجار به شمار می‌روند. این پلمپ، به‌منظور جلوگیری از هرگونه تقلب یا تغییرات غیرمجاز در اطلاعات مالی، الزامی است تا تجار نتوانند در تاریخ‌های بعدی ارقام غیرواقعی وارد کنند.

بر اساس ماده ۱۱ قانون تجارت:
“دفاتر مذکور در ماده ۶، به استثنای دفتر کپیه(اندیکاتور)، باید قبل از هر گونه ثبت توسط نماینده اداره ثبت امضاء شوند. دفتر کپیه نیاز به امضاء ندارد، اما اوراق آن باید دارای شماره ترتیبی باشند. در هنگام تجدید سالیانه، مقررات این ماده باید رعایت شود. هزینه امضاء هر صد صفحه، دو ریال به‌علاوه شرایط ماده ۱۳۵ قانون ثبت اسناد است.”

بنابراین، دفاتر روزنامه، دفتر کل، و دفاتر دارایی، و هر دفتر دیگری که وزارت دادگستری لازم بداند، باید قبل از هرگونه ثبت اطلاعات، توسط نماینده اداره کل ثبت، مهر و پلمپ شوند تا اعتبار قانونی داشته باشند.

مراحل درخواست اخذ پلمپ دفاتر در سامانه ثبت شرکت ها

  • در نخستین گام از مراحل اخذ پلمپ دفاتر باید به سایت اداره کل ثبت شرکت ها و بخش اخذ پلمپ دفاتر به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.اگر شخصی که درخواست اخذ پلمپ دفاتر می نماید شخص حقوقی باشد باید در قسمتی که اطلاعات متقاضی را وارد می نمایید ، نوع متقاضی را شخص حقوقی تعیین نمایید.
  • در مرحله دوم تابعیت و شماره تماس تلفن ثابت و شناسه پستی و شناسه ملی را درج نمایید.
  • تاریخ آغاز سال مالی و ماه مالی را نیز وارد نمایید.تاریخ آغاز سال یا ماه و یا روز مالی با توجه به مراتبی که در اساسنامه شخصیت حقوقی تعیین و ثبت شده است تعیین می شود.تاریخ اتمام سال مالی را سیستم به طور اتوماتیک محاسبه می نماید.
  • در مرحله بعد باید اطلاعات مربوط به آدرس محل اخذ پلمپ دفاتروارد شود.اطلاعات این قسمت را باید به درستی وارد نمایید زیرا دفاتری که پلمپ می شوند به همان آدرسی که در سیستم وارد کرده اید فرستاده می شود.اگر شهری که شما در آن درخواست اخذ پلمپ داده اید در گزینه وجود نداشت باید مثل روش های گذشته اقدام نمایید.
  • در مرحله بعدی باید مشخصات شخص حقوقی را مورد بررسی قرار دهید .اگر اطلاعات وارد شده درست باشد باید گزینه تایید اطلاعات را انتخاب نمایید . اما اگر اطلاعات وارد شده درست نبود باید این موضوع را به واحد ثبتی مورد نظر اطلاع دهید تا مشکل شما را بر طرف نمایند.
  • پس از تایید اطلاعات ، کد پیگیری به شما ارائه می شود.

اقدامات هنگام اخذ پلمپ دفاتر

  • پس از آن سمت شخصی که اظهارنامه را تکمیل نموده است را تعیین نمایید. و بعد از آن مشخصات یکی از اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید.
  • در گام بعدی مشخصات سایر اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید. و پس از تکمیل اطلاعات بر روی گزینه گام بعدی کلیک نمایید تا به مرحله بعدی بروید.
  • در این مرحله باید عضو هیئت مدیره ، سمت اعضای هیئت مدیره،مدت ماموریت و تاریخ شروع سمت آن ها را تعیین نمایید.
  • در گام بعدی باید وضعیت اعضای دارای حق امضا را تعیین نمایید.
  • سپس نوع دفتری که درخواست نموده اید مثل دفتر کل و روزنامه و همچنین تعداد برگه ها و جلد های دفتررا تعیین نمایید.
  • بعد ازپایان این مراحل و ذخیره اطلاعات به صفحه تایید اطلاعات وارد می شوید.در این صفحه باید مدارک لازم و اظهارنامه را تایید نمایید.
  • پس از اینکه کلیه اطلاعات درخواستی سامانه را تکمیل نمودید و مشکلی وجود نداشت بر روی کلید پذیرش نهایی کلیک نمایید و سپس اصل اظهارنامه اخذ پلمپ دفاتر دارای مهر و امضا را به انضمام کلیه مدارک درخواستی مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.

نحوه اخذ پلمپ دفاتر

  • بعد از اینکه مدارک را ارسال و کد پیگیری را اخذ نمودید گزینه پلمپ دفاتر را انتخاب نمایید.
  • سپس کد پیگیری و تاریخی که مدارک را تحویل پست داده اید تعیین نمایید و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب نمایید.
  • پس از اینکه مدارک را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمودید کارشناس مربوطه پرونده و مدارک شما را بررسی می نماید . در صورتی که کلیه مدارک تایید شد باید هزینه دفاتر پلمپ شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایید.بعد از پرداخت هزینه مجوز پلمپ دفاتر داده می شود.

نکته :در صورتی که متقاضی به دفتر خاصی نیاز داشته باشد باید بعد از انجام مراحل بالا به اداره پست مرکز استان یا شهرستان مربوطه مراجعه نماید و دفاتر مورد نظر را تحویل نماید.

 

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر

"</a

مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی

  1. رونوشت کارت ملی و شناسنامه
  2. رونوشت پروانه کسب یا مجوز فعالیت
  3. دریافت اصل اظهارنامه از سایت اداره ثبت شرکت ها و تکمیل و امضای آن توسط یکی از مدیران

مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی

  1. رونوشت کارت ملی مدیرعامل و مهر شرکت
  2. رونوشت آخرین آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی در صورت وجود تغییرات
  3. در صورت انجام مراحل اخذ پلمپ دفاتر توسط نماینده یا وکیل شرکت،ارائه وکالتنامه یا معرفی نامه
  4. دریافت اصل اظهارنامه از سایت اداره ثبت شرکت ها و تکمیل و امضای آن توسط یکی از مدیران

اخذ پلمپ دفاتر تجاری برای اداره مالیات

اخذ پلمپ دفاتر تجاری توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود و سازمان امور مالیاتی کشور به‌صورت مرتب این دفاتر را بررسی می‌کند. تجار و بازرگانان به دلیل درآمدی که از فعالیت‌های تجاری خود به دست می‌آورند، مشمول پرداخت مالیات هستند.

در پایان هر سال مالی، هر تاجر به‌عنوان مودی مالیاتی موظف است اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل و ارسال کند. دفاتر تجاری پلمپ شده، اسناد اصلی برای تکمیل این اظهارنامه‌ها و محاسبه مالیات محسوب می‌شوند. بر اساس ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، اگر مودی مالیاتی دفاتر قانونی خود را در مهلت مقرر به اداره امور مالیاتی ارائه ندهد، مشمول ۲۰ درصد جریمه مالیاتی خواهد شد. بنابراین، اخذ پلمپ دفاتر یکی از مهم‌ترین اقدامات برای رعایت مقررات مالیاتی و جلوگیری از پرداخت جریمه‌ها است.

 

نمونه فرم گواهی اخذ پلمپ دفاتر

به نام شرکت/خانم/آقا
دفاتر تجاری در تاریخ …………… به شماره ثبت ………………… توسط این اداره کل پلمپ شده است. این گواهی به درخواست متقاضی برای ارائه به ……………………. صادر شده است.
اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری

مهلت پلمپ دفاتر

مهلت پلمپ دفاتر

شرکت‌ها و تاجران که به فعالیت تجاری مشغول می باشند، باید با توجه به سال مالی خود این دفاتر را پلمپ و تکمیل نمایند.

برای پلمپ دفاتر 1403 تا اسفند همان سال فرصت دارید.
ضمن اینکه قادر هستید دفاتر سال آینده را نیز پلمپ نمایید.

اگر درخواست پلمپ را تا پایان سال ارائه ندهید، امکان پلمب دفاتر برای شما وجود ندارد و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهید گردید.
برای جلوگیری از شلوغی سامانه‌ در پایان سال مالی، هرچه زودتر نسبت به آن اقدام داشته باشید تا با مشکل یا رد احتمالی دفاتر روبه‌رو نشوید.

توجه فرمایید که حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، نیاز است پلمپ دفاتر قانونی را در مهلت مقرر انجام دهد.

مهم ترین دلایل رد دفاتر پلمپ

  • شاید مواردی در شرکت مورد نظر وجود داشته باشد که نهایتا منجر به رد آن گردد. پس بهتر می باشد که اعضای هیئت مدیره شرکت بیشتر با این دلایل آشنا شوند تا خود این اشتباهات را تکرار نکنند.
  • اولین مورد استفاده از دفاتر سال قبل می باشد و اگر چنین خطایی رخ دهد دارایی بلافاصله اقدام دفاتر پلمپ شما را رد می کند و سبب می گردد که کلیه زحمات شما به هدر برود.
  • دومین مورد که اتفاقا از اهمیت بالایی برخوردار می باشد ثبت اطلاعات غیر واقعی و فیک از اعضای شرکت و یا صورت حساب های مالی می باشد.
    این قضیه به شدت برای دارایی و یا اداره ثبت شرکت ها معلوم است و بهتر است چنین اشتباهی در خصوص ثبت اطلاعات غیر واقعی را انجام ندهید.

در صورت داشتن شعبه یا نمایندگی

  • اگر شرکت شما شعبه و یا نمایندگی در سایر مناطق دارد بهتر می باشد اطلاعات مربوط به ای شعبه ها را هم بدهید تا از رد دفاتر پلمپ شما جلوگیری گردد.
    نکته ای که از اهمیت زیادی برخوردار می باشد و بهتر شرکت هایی که دارای نمایندگی و یا شعبه می باشند بدان توجه نمایند.
  • بیش از حد گذاشتن صفحات سفید یکی دیگر از دلایل رد دفاتر پلمپ برای شرکت ها می باشد.
    سعی کنید تا حد امکان صفحات را خالی نگذارید که اداره ثبت شرکت ها به این موضوع حساس هست و ممکن برای همین مورد دفاتر پلمپ شما را رد کند.
  • تمامی فعالیت هایی که در طول مدت زمان سال مالی قبل انجام داده اید را بهتر است ثبت نمایید این مورد سبب می گردد که دارایی با اعتماد بیشتری به فکر تایید دفاتر پلمپ شما باشد.
  • پاک کردن و یا از بین بردن مندرجات می تواند منجر به رد دفاتر پلمپ شما باشد پس در حفظ این اسناد مهم جدا تلاش کنید تا دفاتر پلمپ شما توسط همین قضیه ساده رد نشود.

اخذ پلمپ دفاتر تجاری برای اداره مالیات

اخذ پلمپ دفاتر تجاری توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود و سازمان امور مالیاتی کشور به‌صورت مرتب این دفاتر را بررسی می‌کند. تجار و بازرگانان به دلیل درآمدی که از فعالیت‌های تجاری خود به دست می‌آورند، مشمول پرداخت مالیات هستند.

در پایان هر سال مالی، هر تاجر به‌عنوان مودی مالیاتی موظف است اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل و ارسال کند. دفاتر تجاری پلمپ شده، اسناد اصلی برای تکمیل این اظهارنامه‌ها و محاسبه مالیات محسوب می‌شوند. بر اساس ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، اگر مودی مالیاتی دفاتر قانونی خود را در مهلت مقرر به اداره امور مالیاتی ارائه ندهد، مشمول ۲۰ درصد جریمه مالیاتی خواهد شد. بنابراین، اخذ پلمپ دفاتر یکی از مهم‌ترین اقدامات برای رعایت مقررات مالیاتی و جلوگیری از پرداخت جریمه‌ها است.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *