اخذ کد اقتصادی

اخذ کد اقتصادی برای تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری در ایران می‌پردازند، امری الزامی است. این کد که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود، نه تنها به‌عنوان شناسه‌ای منحصر به فرد برای هر کسب‌وکار عمل می‌کند، بلکه نقش کلیدی در برقراری شفافیت مالی و جلوگیری از تقلب‌های مالیاتی نیز دارد. بدون دریافت کد اقتصادی، کسب‌وکارها نمی‌توانند حساب بانکی تجاری افتتاح کنند، فاکتور رسمی صادر کنند، در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت کنند یا حتی با سازمان‌های دولتی و خصوصی معتبر قراردادهای تجاری امضا کنند.

از سوی دیگر، اخذ کد اقتصادی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ضمن رعایت مقررات مالیاتی، از مزایای مختلفی مانند تسهیل در فرآیندهای تجاری و مالی، جلب اعتماد مشتریان و شرکای تجاری، و دسترسی به خدمات بانکی و اعتباری استفاده کنند. بنابراین، اگر در حال راه‌اندازی کسب‌وکاری جدید هستید یا می‌خواهید فعالیت‌های تجاری خود را به‌صورت رسمی و قانونی دنبال کنید، بهتر است فرآیند اخذ کد اقتصادی را در اولویت قرار دهید.

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی که به‌طور معمول به عنوان شماره اقتصادی نیز شناخته می‌شود، شناسه‌ای منحصر به فرد است که توسط اداره دارایی در مراکز استان‌ها و شهرستان‌ها برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می‌شود. هر شرکت، برای فعالیت قانونی و ثبت عملکرد خود (خدمات، خرید و فروش) در قراردادها و فاکتورها، به اخذ کد اقتصادی نیاز دارد. اخذ کد اقتصادی برای تمامی شرکت‌ها و افراد فعال در حوزه‌های تجاری، الزامی و ضروری است.

الزام و اهمیت اخذ کد اقتصادی

اخذ کد اقتصادی به همراه مراحل ثبت شرکت و دریافت کارت بازرگانی، برای همه افرادی که در حوزه‌های اقتصادی و تجاری فعالیت می‌کنند، طبق قوانین موجود اجباری است. این فرآیند با همکاری واحدهای ذی‌صلاح وزارت امور اقتصادی و دارایی انجام می‌شود. کد اقتصادی فعلی یک شناسه ۱۲ رقمی است که به‌منظور بهبود سیستم مالیاتی و افزایش شفافیت در اخذ مالیات طراحی می شود. برای آشنایی با مراحل کامل اخذ کد اقتصادی، در ادامه مطلب همراه ما باشید.

نکات حائز اهمیت برای اخذ کد اقتصادی جدید

اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی: همه اشخاص حقوقی که در حوزه‌های توزیع کالا، خدمات، تولید، مونتاژ، واردات و صادرات فعالیت می‌کنند، و همچنین تمام اشخاص حقیقی که به این فعالیت‌ها مشغول هستند و دارای مجوز کسب‌وکار از مراجع مربوطه یا مکان فعالیت تجاری مشخصی می‌باشند، ملزم به اخذ کد اقتصادی هستند.

جواز فعالیت تجاری

مجوز فعالیت تجاری، سندی است که نشان می‌دهد فعالیت یک فرد یا شرکت از سوی وزارت بازرگانی یا سایر مراجع ذی‌صلاح تأیید شده است. برای مثال، گواهی فعالیت صنعتی (مانند کارگاه یا کارخانه) از طرف وزارت صنایع، مجوز داروخانه‌ها از وزارت بهداشت، پروانه کسب‌وکار از اتحادیه‌های صنفی، و معرفی‌نامه‌های سازمان برنامه و بودجه برای پیمانکاران، همگی نمونه‌هایی از مجوز فعالیت تجاری هستند که برای اخذ کد اقتصادی الزامی می‌باشند.

مکان فعالیت تجاری

مکان فعالیت تجاری به مکانی اطلاق می‌شود که از سوی مراجع قانونی یا شهرداری به‌عنوان محل فعالیت اقتصادی شناخته شده است و در آن فعالیت‌های مربوطه با یا بدون جواز کسب انجام می‌شود. به عنوان مثال، دفاتر پیمانکاری یا واسطه‌های شغلی مشابه که نیاز به مجوز ندارند، و مکان‌هایی مانند داروخانه‌ها یا سایر مشاغلی که محل فعالیت آن‌ها نیاز به جواز کسب دارد، نمونه‌های این مکان‌ها هستند.

رسید بانکی

برای اخذ کد اقتصادی، متقاضیان باید مبلغی را به حساب خزانه به شماره ۵۲۳ نزد یکی از شعب بانک ملی در شهر محل فعالیت خود واریز کنند و فیش واریزی را به‌عنوان مدرک ارائه دهند.

پرینت مربوط به کد اقتصادی

پرینت کد اقتصادی، یک سند چاپی است که شامل تمامی اطلاعات هویتی و مالیاتی مؤدی بوده و پیش از صدور کارت به مؤدی ارائه می‌شود. این پرینت توسط مأمورین پست به‌عنوان رسید در پرونده مالیاتی مؤدی ثبت و بایگانی می‌شود.

مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی

برای اخذ کد اقتصادی، تهیه و ارائه مجموعه‌ای از مدارک شناسایی اعضا و مدارک اصلی شرکت ضروری است. در ادامه لیست مدارک مورد نیاز برای دریافت این کد آورده شده است:

1. تصویر شناسنامه و کارت ملی: تمامی اعضای شرکت، از جمله سهامداران یا شرکا، باید تصویر شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.

2. گواهی امضا: اشخاصی که در شرکت حق امضا دارند، موظف به دریافت و ارائه گواهی امضا هستند.

3. دفترچه اخذ کد اقتصادی: فرم یا دفترچه مخصوص اخذ کد اقتصادی باید به‌صورت کامل و دقیق تکمیل شود.

4. کپی اجاره‌نامه: یک نسخه کپی از اجاره‌نامه محل فعالیت که به نام شرکت باشد، لازم است.

5. کپی مدارک اصلی شرکت: مدارکی نظیر اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین، صورتجلسه هیئت مدیره، روزنامه رسمی تأسیس شرکت و روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت باید کپی‌برداری شده و با اصل آن‌ها برابر شود.

6. شماره حساب بانکی: ارائه شماره حساب بانکی برای ثبت‌نام در وب‌سایت اداره مالیات ضروری است. این حساب باید به نام شرکت، یکی از صاحبان امضا یا مشترک بین اعضا باشد.

نحوه دریافت کد مالیاتی

اگر قصد خرید و فروش کالای خاص، ارائه خدمات، واردات و صادرات، یا انعقاد قراردادهای تجاری دارید، باید حتماً اخذ کد اقتصادی را در اولویت قرار دهید. کد اقتصادی یا همان کد مالیاتی، برای تمامی فعالیت‌های اقتصادی و تجاری الزامی است و بدون آن نمی‌توانید به‌طور رسمی و قانونی فعالیت کنید. مهم‌ترین مواردی که نیاز به کد اقتصادی دارند عبارتند از:

• انعقاد هرگونه قرارداد: بدون داشتن کد اقتصادی، نمی‌توانید هیچ نوع قراردادی را به‌صورت رسمی ثبت کنید.
• اخذ گرید برای شرکت: برای رتبه‌بندی شرکت و کسب امتیازهای لازم، کد اقتصادی یکی از الزامات اساسی است.
• افتتاح حساب بانکی: برای باز کردن حساب بانکی تجاری به نام شرکت، ارائه کد اقتصادی ضروری است.
• شرکت در مزایدات و مناقصات: برای حضور در مناقصات و مزایدات، کد اقتصادی باید روی پاکت‌های پیشنهادی درج شود؛ در غیر این صورت، پیشنهاد شما رد خواهد شد.
• پرداخت مالیات و اظهار سود و زیان شرکت: تکمیل اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات، بدون داشتن کد اقتصادی امکان‌پذیر نیست.

اهمیت اخذ کد اقتصادی در فرآیندهای تجاری

اخذ کد اقتصادی برای شرکت‌هایی که به دنبال رشد و توسعه کسب‌وکار خود هستند، ضروری است. برای مثال، بسیاری از شرکت‌ها برای افزایش اعتبار خود و جلب اعتماد مشتریان به دنبال اخذ رتبه یا گرید هستند. یکی از مدارک اصلی برای این امر، داشتن کد اقتصادی معتبر است.

همچنین، بدون کد اقتصادی قادر به تکمیل اظهارنامه مالیاتی نخواهید بود. ممکن است تصور کنید که این موضوع به معنای معافیت از پرداخت مالیات است، اما در واقع نداشتن کد اقتصادی به ضرر شما تمام می‌شود و منجر به جریمه‌های مالیاتی سنگین خواهد شد.

مراحل اخذ کد اقتصادی

برای اخذ کد اقتصادی، شرکت‌ها باید حداکثر دو ماه پس از ثبت تأسیس خود و دریافت کارت بازرگانی، با معرفی‌نامه یا وکالتنامه به اداره دارایی محل فعالیت مراجعه کنند و فرآیند ثبت کد و تعیین حوزه مالیاتی خود را آغاز نمایند. مراحل و مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی عبارتند از:

1. دریافت و تکمیل دفترچه از خدمات اداره دارایی.
2. دریافت فرم‌های مربوطه از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی و تکمیل آن‌ها.
3. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره شرکت.
4. دو نسخه از آگهی تأسیس شرکت و هرگونه تغییرات ثبت‌شده.
5. کپی اساسنامه شرکت.
6. کپی اظهارنامه یا شرکتنامه و تقاضانامه برای شرکت‌های غیر سهامی.
7. کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات ثبت‌شده آن.
8. کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تأسیس (در صورت وجود).
9. کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تأسیس ذکر شده است؛ در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که توسط واحد مالیاتی محل ملک تأیید شده باشد.
10. نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت و کپی آن پس از ثبت در دبیرخانه.
11. پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی.
12. ارائه سایر مدارک مورد درخواست توسط اداره دارایی.

استعلام کد اقتصادی شرکت‌ها

اخذ کد اقتصادی برای تمامی شرکت‌ها و کسب‌وکارها الزامی است و اهمیت بسیاری در فعالیت‌های تجاری دارد. این کد به عنوان شناسه‌ای برای شناسایی و تأیید اعتبار شرکت در هر معامله یا مبادله استفاده می‌شود. استعلام کد اقتصادی شرکت‌ها به افراد حقیقی و حقوقی کمک می‌کند تا اطمینان و اعتماد لازم را در معاملات خود به دست آورند. خوشبختانه، امکان استعلام و اخذ کد اقتصادی شرکت‌ها از طریق اینترنت نیز فراهم است، که فرآیند را برای متقاضیان سریع‌تر و ساده‌تر می‌کند.

اخذ کد اقتصادی به صورت اینترنتی