ثبت موسسه یکی از اقداماتی است که بر خلاف کسب و کار های دیگر، با هدف هایی غیر از کسب درآمد و تجاری سازی انجام می شود. در این مقاله از موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر به بررسی تمامی مراحل، شرایط، هزینه ها و مدارک مورد نیاز هنگام طی کردن فرآیند ثبت موسسه می پردازیم. با ما در ادامه همراه باشید.
موسسه چیست؟
مطالعات انجام گرفته و هم چنین تجارب بدست آمده امروزه بر این امر واقف است که کار گروهی در عموم شرایط پاسخگویی بهتری از کار انفرادی دارد.
چرا که شاید هرکس در جنبه ای استعداد و پتانسیل بهتری نسبت به دیگری داشته باشد،
با گرد هم آمدن این استعدادها احتمالا کار به شکل بهتری پیش خواهد رفت.
در اکثر مواقع ثبت شرکت با هدف کسب سود و سرمایه انجام می شود ولی ثبت موسسه ممکن است با اهدافی غیر از کسب سود و سرمایه صورت گیرد.
مثل موسسات غیر تجاری که با اهداف علمی و ادبی و یا خیریه انجام می شود.
چنانچه قصد دارید دارید موسسه ایی ثبت نمایید و یا قصد ثبت شرکت به ویژه ثبت شرکت در کرج و یا ثبت برند در کرج و یا خرید و فروش شرکت دارید می توانید از راهنمایی ها و مشاوره های کارشناسان ما کمک بگیرید.
انواع موسسات غیر تجاری براساس اهدافشان
به طور کلی و بر اساس تمایل موسسین و شرکا به کسب یا عدم کسب سود مالی، موسسات به دو نوع کلی تقسیم می شوند:
- موسسه ای که هدفی جز کسب سد مالی را دنبال می کند
- موسسه ای که هدف آن استحصال سود مالی و تقسیم آن بین شرکاست
موسسات غیر تجاری نیز باید مانند موسسات تجاری در تهران و در اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها در دایره ثبت شرکت ها ی اداره ثبت،به ثبت برسند.
شرایط ثبت موسسه
برای ثبت موسسه باید حداقل 2 نفر عضو وجود داشته باشد و سرمایه موسسه باید مشخص شود.
در موسسه مجمع عمومی عادی و فوق العاده تشکیل می شود و هرکدام از آن ها وظایفی را برعهده دارند.
مجمع عمومی عادی هیئت مدیره را می تواند از بین اعضا و یا خارج از آن انتخاب نماید و مدیران برای مدت زمان محدود و یا نامحدود انتخاب می شوند.
وظیفه این مجامع انجام تغییرات مربوط به موسسه و تصمیم گیری در مورد موسسه می باشد.
جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضا تشکیل می شود و اکثریت آرا مشخص کننده تصمیمات موسسه می باشد.
قوانین ثبت موسسات
ثبت موسسات غیرتجاری در ایران به موجب ماده ۵۸۴ قانون تجارت، این امکان را فراهم می‌کند که «تشکیلات و موسساتی که با اهداف غیرتجارتی ایجاد می‌شوند، پس از ثبت به شخصیت حقوقی تبدیل شوند.» بر اساس ماده ۵۸۶ همین قانون، «تشکیلاتی که اهدافی برخلاف نظم عمومی یا نامشروع دارند، قابل ثبت نخواهند بود.» برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد قوانین به‌روز شده و شرایط ثبت موسسات غیرتجاری، مراجعه به آیین‌نامه اصلاحی مربوطه ضروری است.
با ثبت موسسه غیرتجاری، این تشکیلات می‌تواند به شکل قانونی فعالیت کند و از حقوق و تعهدات یک شخصیت حقوقی برخوردار شود.
شرایط ثبت موسسه آموزشی
برای ثبت موسسات تحقیقاتی و آموزش عالی،آموزشگاه های عالی آزاد،موسسات ارائه دهنده خدمات مشاوره ای و اعزام دانشجو به خارج از کشور،تاسیس فدراسیون ورزش های دانشگاهی،شرکت های دانش بنیان و دانشگاه های دولتی و غیر دولتی باید ابتدا آن را به ثبت برسانید و سپس با توجه به موضوع فعالیت موسسه نسبت به اخذ مجوز اقدام نمایید.
سخن پایانی در مورد ثبت موسسات غیر تجاری
مراحل ثبت مؤسسه و ارائه مدارک از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها نیز امکان دارد و بعد از پایان مراحل ثبت و گذشت مدت زمان های مقرر قانونی، مراتب کار در دفتر ویژه ثبت درج شده و یک برگه تایید رسمی مبتنی بر قبول ثبت موسسه به دست درخواست کننده می رسد.
درضمن باید خلاصه این موارد و مشخصات کامل مؤسسه (مشخصات اعضاء، موضوع، نام، آدرس، میزان سرمایه) به وسیله درخواست کننده باید در روزنامه رسمی کشور در یک نوبت چاپ و منتشر گردد.
نیاز است که بگوییم که هزینه ثبت موسسه غیرتجاری به صورت پلکانی و بعد از انجام پرونده و تکمیل مدارک ثبت موسسه غیرتجاری از متقاضی اخذ می گردد.
وظایف مجمع عمومی مؤسس موسسات غیر تجاری در زمان تاسیس
وظایف مجمع موسسین به شرح زیر است
- انتخاب اولین مدیران موسسه غیرتجاری.
- رسیدگی به گزارش مؤسسین و تصویب آن.
- تصویب طرح اساسنامه موسسه غیرتجاری و در صورت لزوم اصلاح آن.
- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای شرکاء تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
تنظیم اظهارنامه ثبت موسسه غیرتجاری
برای ثبت موسسات غیرتجاری، تنظیم اظهارنامه یکی از مهم‌ترین مراحل است. این اظهارنامه باید به زبان فارسی، دارای تاریخ و امضا باشد و باید به همراه صورتجلسه مجمع موسسین ارائه شود. برای اطمینان از صحت این سند و تسریع در فرآیند ثبت موسسه، باید موارد زیر به‌دقت در اظهارنامه ذکر شود:
- مشخصات موسسه: نام موسسه، محل اقامت، تابعیت، موضوع فعالیت، آدرس شعب و مراکز مختلف.
- اطلاعات مدیران: نام، آدرس و شهرت افرادی که برای اداره موسسه تعیین شده‌اند.
- نماینده قانونی: نام، آدرس و تابعیت وکیل، در صورت تنظیم تقاضانامه توسط وکیل.
- اطلاعات ثبت: تاریخ، مکان و شماره ثبت موسسه در کشور مبدأ (در صورتی که موسسه در خارج از ایران ثبت شده باشد).
- ضمائم اظهارنامه: تعیین و فهرست ضمائم لازم.
مدارک و ضمائم مورد نیاز برای ثبت موسسه:
- نسخه اصلی یا رونوشت وکالت‌نامه (در صورت وجود وکیل)
- رونوشت گواهی‌شده تصدیق ثبت کشور مبدأ به همراه ترجمه رسمی به فارسی
- دو نسخه از اساسنامه و ترجمه آن، در صورت نگارش به زبان خارجی
- صورتجلسه مجمع عمومی، مبنی بر انتخاب هیئت‌مدیره و معرفی افراد دارای حق امضا
- مجوزهای لازم از شهرداری یا نیروی انتظامی در صورت نیاز به مجوز
- رسید پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت
مهلت رفع نواقص در فرآیند ثبت موسسه غیرتجاری
چنانچه ظرف ۱۵ روز از تاریخ دریافت اظهارنامه، نقصی در تقاضا مشاهده شود، اداره ثبت شرکت‌ها به متقاضی اخطار می‌دهد تا نواقص را در این مدت برطرف کند. در صورت عدم اقدام در این مدت، تقاضا رد خواهد شد. در صورت تأیید تقاضا، گواهی تاسیس موسسه صادر و در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر میشود.
برای کسب موفقیت در فرآیند ثبت موسسه، توجه به تمامی مراحل و مستندات ضروری است.
سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه چقدر است؟
همانند شرکت‌ها برای ثبت موسسات غیر تجاری حداقل سرمایه مورد نیاز مبلغ ۰۰۰/ ۰۰۰/ ۱ ریال می باشد و در مورد افزایش مبلغ سرمایه، قانونگذار سقفی تعیین نکرده است.
بنابراین موسسین و تشکیل دهندگان موسسه، قادر هستند سرمایه ثبتی را تا هر میزان که بیشتر از حداقل مذکور باشد، انتخاب نمایند.
مالیات موسسات غیرتجاری
طبق تبصره ۱ ماده ۱۰۵ قانون مالیات‌های مستقیم، موسسات غیرتجاری ایرانی که با هدف تقسیم سود تأسیس نشده‌اند، اما دارای فعالیت‌های انتفاعی هستند، باید مالیات خود را بر اساس کل درآمد مشمول مالیات این فعالیت‌ها، به نرخ تعیین شده در این ماده پرداخت کنند.
ماده ۱۰۵ قانون مالیات‌های مستقیم
تمامی درآمدهای حاصل از فعالیت‌های انتفاعی شرکت‌ها و سایر اشخاص حقوقی از منابع مختلف، چه در داخل و چه در خارج از ایران، پس از کسر زیان‌های منابع غیرمعاف و معافیت‌های مقرر، مشمول مالیات به نرخ ۲۵ درصد خواهند بود، مگر در مواردی که قانون نرخ جداگانه‌ای تعیین کرده باشد.
تبصره‌های مربوط به مالیات موسسات غیرتجاری
- تبصره ۱: موسسات غیرتجاری ایرانی که به قصد تقسیم سود ایجاد نشده‌اند و دارای فعالیت‌های انتفاعی هستند، باید مالیات بر اساس کل درآمد مشمول مالیات این فعالیت‌ها به نرخ مذکور در ماده ۱۰۵ پرداخت کنند.
- تبصره ۲: موسسات خارجی و اشخاص حقوقی مقیم خارج از ایران، به جز مشمولان تبصره (۵) ماده (۱۰۹) و ماده (۱۱۳)، موظف به پرداخت مالیات بر درآمد حاصل از بهره‌برداری سرمایه، فعالیت‌های نمایندگی (شعبه، نماینده، کارگزار و غیره) و واگذاری امتیازات، انتقال دانش فنی، و سایر حقوق خود در ایران هستند. نمایندگان این موسسات نیز ملزم به پرداخت مالیات بر درآمدهای کسب شده به حساب خود مطابق با قوانین مالیاتی ایران می‌باشند.
برای ثبت موسسه غیرتجاری در ایران، آگاهی از الزامات مالیاتی و رعایت آنها از اهمیت بالایی برخوردار است. موسسات باید علاوه بر فرآیند ثبت، قوانین مالیاتی را نیز در نظر داشته باشند تا از مشکلات احتمالی مالیاتی جلوگیری کنند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ جواز تاسیس موسسه
- کپی اساسنامه موسسه
- کپی پروانه تاسیس
- ارائه فرم مشخصات شناسایی موسسین
- تهیه و ارائه فرم درخواست دوره
- کپی جواز تاسیس
- تاییدیه اماکن
- ارائه معرفی نامه از سازمان آموزش و پرورش کشور
- کپی از آخرین روزنامه رسمی موسسه
- کپی تعهدنامه
- کپی سند مالکیت و یا اجاره نامه
مدارک لازم جهت ثبت موسسه غیر تجاری
- دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت چاپی است.
- تنظیم اساسنامه حداقل در 2 نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه
- فتوکپی شناسنامه کلیه شرکاء
- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه
انحلال موسسه
یک موسسه در صورتی منحل می شود که یا مجمع عمومی فوق العاده تصمیم به انحلال آن بگیرد و یا اینکه دادگاه حکم انحلال را صادر نماید.
اولین حکم انحلال در مجمع عمومی فوق العاده توسط مدیر و یا مدیران انجام می شود.
دسته بندی موسسات غیر تجاری
۱- موسسه‌ای که هدف از تشکیل آن کسب سود و منافع و تقسیم آن بین اعضاء موسسه نباشد.
۲- موسسه‌ای که هدف از تشکیل آن ممکن است کسب سود و منافع مادی و تقسیم آن بین اعضا موسسه یا اشخاص ثالث باشد. همانند تشکیلات و موسسات هنری، حقوقی، فنی و غیره.
در صورتی که هدف از تشکیل موسسه کسب سود و منافع نباشد یعنی موسسه غیر انتفاعی باشد برای ثبت آن اجازه نامه نیروی انتظامی محل ضروری است و در صورتی که هدف از تشکیل موسسه کسب سود و منافع مادی باشد یعنی موسسه انتفاعی باشد، موضوع موسسه با مدارک تحصیلی و تخصص موسسین مطابقت داده میشود و بعد از آن اجازه و دستور ثبت صادر می‌گردد.
