ثبت شرکت دانش بنیان نحوه ثبت و مراحل آن

ثبت شرکت دانش بنیان نحوه ثبت و مراحل آن چگونه است؟ شرکت های دانش بنیان تنها به سازمان هایی که محصولات و یا خدمات آنها دانش محور است گفته نمی شود. بلکه علت این نامگذاری وجود ویژگی های دیگری نیز می باشد. این ویژگی ها شامل فرآیندهای درونی، نوع هدف و استراتژی آنها، دیدگاه و جهان بینی سازمان نیز در این تعریف نقش اساسی دارد.

به طور خلاصه شرکت دانش بنیان بودن علاوه بر محصول و خدمات دانش محور، به فرآیندهای تولید، اهداف سازمان و فرهنگ سازمانی آن نیز بستگی دارد. بنابراین ممکن است یک شرکت تولید کننده سیمان دارای تمام ویژگی ها باشد و نسبت به یک شرکت تحقیقاتی دانش بنیان تر باشد.

اگر قصد ثبت شرکت دانش بنیان را دارید علاوه بر حوزه فعالیت شما، این مبحث مهم نیز در دانش بنیان بودن شرکت شما دخیل است. شرکت های دانش بنیان مزایای زیادی دارند که ما در این مقاله به آن می پردازیم.

مراحل ثبت شرکت دانش بنیان

برای افتتاح یک شرکت دانش بنیان در ابتدا باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید. شرکت دانش بنیان شما می تواند مسئولیت محدود و یا سهامی خاص و … باشد. هر یک از این نوع شرکت ها شرایط و قوانین خاص خود را دارند و شما با توجه به میزان سرمایه، تعداد شرکا و شرایط خود نوع شرکت دانش بنیان خود را می توانید تعیین کنید.
در مرحله بعدی باید یک نام مناسب انتخاب کنید. یک نام خوب می تواند موفقیت کسب و کار شما را تسهیل کنید.

مدارک مورد نیاز که شامل مدارک شناسایی اعضای شرکت می باشد را بایستی تهیه کنید. سپس با پر کردن فرم های ثبت نام با اطلاعات دقیق و بارگذاری مدارک خواسته شده، مرحله ثبت نام شما به اتمام می رسد.
باید یک حساب حقوقی نیز به نام شرکت خود در بانک افتتاح کنید تا سرمایه اولیه شرکت در آن واریز شود. در مورد بانک محدودیتی وجود ندارد و شما هر بانکی که بخواهید می توانید حساب باز کنید.
در مرحله پایانی آگهی تاسیس شرکت شما به طور رسمی در روزنامه رسمی منتشر می شود.

 

نوع شرکت دانش بنیان را چگونه انتخاب کنیم

اولین قدمی که باید در فرآیند تاسیس شرکت های دانش بنیان باید بردارید این است که نوع شرکت خود را انتخاب کنید. همانطور که در بالا نیز عنوان کردیم این موضوع بستگی به این دارد که اهداف و برنامه و شرکای شما به چه صورت است. در اینجا شرکت های عنوان شده را به طور مختصر شرح داده ایم.

شرکت دانش بنیان سهامی خاص: یک شرکت سهامی خاص بسیار برای فعالیت های تجاری و بازرگانی و خدماتی مناسب است. اگر شرکت دانش بنیان شما در حوزه تولید محصولات جدید فعالیت دارد شرکت دانش بنیان سهامی خاص گزینه خوبی می باشد. حداقل سرمایه ای که نیاز دارید یک میلیون ریال است.

شرکت دانش بنیان سهامی عام: اگر شرکت دانش بنیان شما قصد دارد در پروژه های بزرگ شرکت کند و سرمایه گذاری های کلان را می طلبد، شرکت سهامی عام را نیز می توانید بین گزینه های خود در نظر بگیرید.  برای ثبت این شرکت به میزان 5 میلیون ریال سرمایه اولیه نیاز است.

شرکت دانش بنیان با مسئولیت محدود: گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط. در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

شرکت تضامنی: شرکت‌ هایی که شرکای آن به طور تضامنی و نامحدود در قبال تعهدات شرکت مسئولیت دارند.

انتخاب نام مناسب برای شرکت های دانش بنیان

در انتخاب نام شرکت های دانش بنیان باید دقت کافی را مبذول دارید. بهتر است نامی که انتخاب می کنید کاملا فارسی باشد.

از انتخاب نام هایی که قبلا ثبت شده اند و یا مشابه هستند خود داری کنید. همچنین بهتر است یک نام با معنا و مرتبط را انتخاب کنید. برای اطلاعات دقیق تر در انتخاب اسم شرکت می توانید مقاله مربوطه را مطالعه کنید و یا با مشاوران ما در تکسفیر تماس بگیرید تا شما را در تعین نام و قوانین مربوط به آن راهنمایی نمایند. 

 اشخاصی که به ثبت این نوع شرکت ها اقدام می نمایند باید از افراد تحصیلکرده و فرهیخته و دانشگاهی باشند. اهداف ثبت شرکت دانش بنیان علاوه بر حمایت از مخترعان و تحصیل علم و دانش، حمایت از دانشگاهیان برای افزایش سطح درآمد و بهبود معیشت آنها می باشد. برای ثبت شرکت دانش بنیان باید یک تا صد درصد سهام شرکت به یک دانشگاه یا نهاد پژوهشی تعلق داشته باشد، یا 51 تا 100% سهام آن به اعضای هیئت علمی دانشگاه ها تعلق داشته باشد. 

اگر سهام دانشگاه از 50% کمتر باشد ثبت این نوع شرکت خصوصی است، مالک آن ها تنها اعضای هیئت علمی می باشند و اگر بیشتر باشد، شرکت دانش بنیان دولتی محسوب می شود. دانشگاه درشرکت دانش بنیان دولتی با توجه به میزان سهام خود در سود و زیان شرکت سهیم می باشد. اعضای هیئت علمی بر اساس نوع فعالیت و میزان مشارکت آن در فعالیت های شرکت در سهام شرکت سهیم می باشند. برای ثبت شرکت های این چنین باید ابتدا یک شرکت که از هر نوع شرکتی می تواند باشد ثبت نمایید، یک سال پس از ثبت شرکت می توانید تقاضای ثبت شرکت دانش بنیان نمایید. بهتر است نوع شرکت سهامی خاص انتخاب شود. مجوز شرکت دانش بنیان توسط معاونت علمی وفناوری ریاست جمهوری داده می شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت دانش بنیان

• ارائه تصویر مدارک شناسایی تمامی اعضای هیئت مدیره.

• ارائه تصویر مدارک تحصیلی تمامی اعضای شرکت.

• ارائه گواهی مبنی بر نداشتن سوء پیشینه تمامی اعضای هیئت مدیره.

• ارائه 2 برگ اظهارنامه.

• ارائه 2 برگ شرکتنامه.

• ارائه 2 برگ اساسنامه.

• ارائه رزومه شرکت.

• ارائه تصویر مجوزهای مرتبط و مورد نیاز برای تاسیس شرکت دانش بنیان.

• ارائه لیست نهایی بیمه شرکت به انضمام خلاصه وضعیت دستمزد و مزایا و حقوق.

• ارائه تصویر اظهارنامه مالیاتی نهایی که برای سازمان امور مالیاتی فرستاده شده است.

• ارائه تصویر از روزنامه رسمی شرکت حاوی آخرین تغییرات شرکت.

 

مزایا

ثبت شرکت های دانش بنیان دارای مزایای بسیاری، از جمله معافیت از مالیات و عوارض گمرکی و مالیاتی تا 15 سال پس از تاریخ دریافت مجوز شرکت و همچنین امکان دریافت تسهیلات بانکی با سود کم ، تخفیف برای حضور در دوره های آموزشی ، حمایت از کالاهای داخلی و واگذاری زمین در شهرک های صنعتی و امکان مستقر شدن در کاربری مسکونی در شهر تهران می باشد.

شرایط عمومی

• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه در مدیریت یا یک فعالیت علمی

• داشتن مدرک کارشناسی یا بالاتر از کارشناسی

• دارا بودن حداقل یک اختراع ثبت شده بین المللی یا داخلی

• رد نمودن حداقل 6 ماه بیمه برای حداقل 3 نفر از اعضای شرکت

• کسب حداقل نصف درآمد شرکت از دستاوردهای پژوهشی و علمی

شرایط اختصاصی

• تولید کالا های دانش بنیان

• دانش بنیان بودن تولیدات شرکت و ارائه آن در قالب کالای جدید

اگر تمایل به ثبت این قبیل شرکت ها را دارید می توانید با کارشناسان تکسفیر تماس حاصل فرمایید. کارشناسان ما آب سالها سابقه در زمینه انجام امور ثبتی آماده ارائه خدمات و مشاوره به شما عزیزان می باشند.

انواع حوزه های فناوری شرکت های دانش بنیان:

1. فناوری های زیستی، غذایی و بستر کشاورزی

2. دارو های پیشرفته بستر تشخیص بیماری و درمان

3. مواد پیشرفته و محصولات مبتنی بر فناوری‌های شیمیایی

4. ماشین‌آلات و تجهیزات پیشرفته

5. وسایل، ملزومات و تجهیزات پزشکی

6. برق و الکترونیک، فوتونیک، مخابرات و سیستمهای خودکار

7. فناوری اطلاعات و ارتباطات و نرم‌افزارهای رایانه‌ای

8. خدمات تجاری‌سازی

چگونه در سامانه ثبت شرکت دانش بنیان ثبت نام کنیم؟

در ابتدا که وارد سامانه ارزیابی شرکت‌های دانش بنیان می‌شوید وارد بخش ثبت نام گردید. در این قسمت، تعهدات را تایید نمایید و نام شرکت، شناسه ملی و ایمیل خود را وارد کنید تا لینک فعال‌سازی برای شما ارسال گردد. بعد از آن که فرم  لینک فعال‌سازی را تکمیل نمودید نام کاربری به پست الکترونیک شما ارسال می‌ گردد و شما باید در طی ۵ ساعت نام کاربری خود را فعال کنید. در غیر این صورت، باید دوباره در سایت ثبت نام کنید. تمام افراد متقاضی می‌توانند به سایت www.ilenc.ir رجوع و اسم شرکت را جست‌وجو کنند تا شناسه ملی اشخاص حقوقی را دریافت کرده و در سامانه وارد کنند

در این جا می خواهیم، به برخی از نکات مهم در ثبت شرکت های مختلف بپردازیم:

• اول این که آدرس درج شده در اساسنامه شرکت حکم اقامتگاه قانونی شرکت را داشته و تمامی نامه های اداری و حقوقی به آن آدرس ارسال می شود.

• شرکایی که به سمت رئیس هیئت مدیره انتخاب می شوند، نباید دارای شغل دولتی باشند.

• شما قادر نیستید، به مدیر عامل ثبت شده در یک شرکت دیگر، سمت مدیر عاملی دهید.

• بعد از انتخاب نام شرکت مهلت دو ماهه شما برای تکمیل ثبت نام آغاز می شود. در صورتی که دو ماه سپری شود، باید مجددا اسم انتخاب نمایید.

• شما برای انتخاب موضوع فعالیت شرکت دارای محدودیت بوده و مجاز نمی باشد هر موضوعی را انتخاب کنید.

• مدارک مورد نیاز برای تاسیس هر نوع شرکتی اعم از مسئولیت محدود، سهامی خاص و غیره متفاوت می باشند.

• توجه کنید که پلمب دفاتر به محض ثبت شرکت مورد نیاز است و شما موظف به نوشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه مالیاتی در پایان سال مالی می باشید.

• حداقل شرکا برای تاسیس شرکت ۲ نفر است، بنابراین شما نمی توانید، تنها برای یک نفر شرکت به ثبت برسانید.

مطلب قبلی

انواع شرکت در ایران و کاربردها و تفاوت آن ها

مطلب بعدی

ثبت شرکت در قطر