پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر :
برای پلمپ دفاتر باید به سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به نشانی http://sherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید. پلمپ دفتر اشخاص حقیقی و حقوقی را شامل می شود. طبق قانون اخذ پلمپ دفاتر برای کلیه شرکت ها اجباری می باشد. اشخاص حقیقی و حقوقی باید سال مالی،ماه مالی و روز مالی شرکت خود را مشخص نمایند. جهت دریافت دفتر باید یک آدرس دقیق در سامانه وارد نمایید. دفاتری که در اختیار افراد قرار می گیرد دفاتر 50 برگ،100 برگ و دویست برگ می باشند. شرکت هایی که معاملات زیادی دارند بهتر است از ابتدا دفتر 200 برگ انتخاب نمایند تا نیازی به پلمپ دوباره نداشته باشند. حتی اگر شرکت شما فعالیتی نداشته باشد بهتر است این کار را در اول سال مالی انجام دهید تا برای شما مشکل مالیاتی پیش نیاید. برای اینکه دفاتر خود را پلمپ نمایید نیازی به پرداخت هزینه زیادی وجود ندارد. و با حداقل هزینه می توانید این کار را انجم دهید. موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر می تواند در زمینه اخذ پلمپ دفاتر و همچنین ثبت شرکت در کرج و ثبت برند در کرج به شما کمک نماید.پس با ما تماس بگیرید.
- مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفتر (اشخاص حقوقی)
1.کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت 2.تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت 3.کپی روزنامه رسمی 4.کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی
- مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفتر (اشخاص حقیقی)
1.تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت 2.کپی کارت ملی متقاضی 3.کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
دفتر روزنامه :
دفتر روزنامه مربوط به فعالیت های روزانه شرکت می باشد.اشخاص باید تمامی بدهی ها و مطالبات و صادرات و واردات شرکت را به صورت روزانه در این دفتر وارد نماید.
دفتر کل :
در این دفتر تمامی معاملات حداقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج می شود و به صورت خلاصه هرموضوعی در صفحه مخصوص به خود ثبت می شود.
دفتر دارایی :
در این دفتر تمامی اموال و دارایی منقول و غیرمنقول و بدهی ها و مطالبات سال گذشته ثبت می شود.به دلیل اینکه دفتر دارایی زیاد مورد استفاده قرار نمی گیرد بعضی از اشخاص به جای آن از ترازنامه یا بیلان استفاده می نمایند. دفتر ثبت سهام : داشتن دفتر ثبت سهام برای شرکت های سهامی الزامی می باشد.ولی نیازی به پلمپ ندارد.نقل و انتقال سهام با نام تنها در صورتی معتبر می باشد که در این دفاتر ثبت شود.
ترازنامه چیست ؟
ترازنامه خلاصه نتایج حساب های دفتر کل یا دفتر دارایی می باشد.این نتایج به صورت جدول نمایش داده می شوند که به وسیله آن می توان متوجه شد که شرکت چه مقدار سود یا ضرر کرده.
علت اخذ پلمپ دفاتر چیست ؟
بعد از ثبت شرکت،اولین قدم این است که دفاتر خود را پلمپ نمایید.این کار توسط اداره ثبت شرکت ها انجام می شود. نحوه پلمپ کردن دفاتر به این شکل می باشد که تمام صفحات شماره گذاری می شود و شماره ثبت شرکت در دفتر وارد می شود و توسط اداره ثبت شرکت ها مهر می شود.تا امکان دست بردن در صفحات و جابجایی آن ها وجود نداشته باشد. در پایان هر سال مالی همه شرکت ها باید دفاتر را به اداره مالیات تحویل دهند.شرکتی اگر هیچ گونه فعالیتی نداشته باشد تمامی صفحات دفاترش سفید می باشد.
نحوه نوشتن اطلاعات در دفاتر به چه صورتی می باشد ؟
تمامی اطلاعات مربوط به صادرات و واردات باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص نوشته شوند.امکان حک کردن و تراشیدن و سفید گذاشتن دفتر بیش از حد معمول وجود ندارد.از نوشتن در حاشیه و بین سطرها خودداری نمایید.
مراحل پلمپ کردن دفتر :
مدت اعتبار دفاتر پلمپ شده از تاریخ درخواست تا پایان سال مالی همان سال می باشد. بنابراین اشخاص حقیقی و حقوقی جهت استفاده از این امکان باید قبل از شروع سال مالی اقدام به اخذ پلمپ دفاتر نمایند و بهتر است آن را به ماه های پایانی موکول ننمایند. در پایان باید بعد از تکمیل اطلاعات خود در سامانه و پذیرش نهایی،از رسید پذیرش اینترنتی پرینت بگیرید. همچنین از اظهارنامه پلمپ نیز پرینت تهیه نمایید. بعد از ارسال مدارک مورد نیاز،بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه وارد نمایید. بعد از تایید کارشناس اداره ثبت شرکت ها و پس از دریافت پیامک باید هزینه پلمپ نمودن دفاتر را از طریق سامانه و قسمت پیگیری درخواست پرداخت نمایید. بعد از پرداخت هزینه،دفاتری که پلمپ شده اند به آدرس متقاضی ارسال می شود. انصراف از درخواست در سامانه تنها در صورتی امکانپذیر می باشد که وضعیت پذیرش به صورت پذیرش موقت باشد.
برای گرفتن پلمپ دفاتر قانونی تا کی مهلت داریم؟!
اشخاصی که به فعالیت تجاری مشغول میباشند، با توجه به سال مالی خود این دفاتر را دریافت و تنظیم می‌نمایند. به‌طور مثال اگر سال مالی شرکتی از فروردین تا اسفند باشد، برای دریافت و تکمیل پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۰ ، از فروردین سال ۱۴۰۰ تا اسفند سال ۱۴۰۰ مهلت خواهد داشت. توجه کنید که حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، لازم است این دفاتر را در زمان قانونی دریافت کند و پس از پایان سال مالی به مدت ۴ ماه مهلت دارد، دفاتر را به صورت سفید به اداره مالیات تحویل دهد.
آیا اخذ پلمپ دفاتر اجباری می باشد ؟
در پایان هر سال مالی همه شرکت ها باید دفاتر را به اداره مالیات تحویل دهند. شرکتی اگر هیچ گونه فعالیتی نداشته باشد تمامی صفحات آن سفید می باشد. شرکت ها برای اینکه کد اقتصادی اخذ نمایند باید نسبت به اخذ نمودن پلمپ خود اقدام نمایند. وبعد از اخذ کد اقتصادی می توان مفاصا حساب مالیاتی شرکت را دریافت نمود. بنابراین در صورتی که شرکتی پلمپ دفاتر خود را اخذ ننماید توسط اداره امور مالیاتی جریمه می گردد. برای دریافت کارت بازرگانی کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی باید دفاتر تجاری خود را پلمپ نمایند. قبل از دریافت کارت بازرگانی باید اظهارنامه پلمپ دفاتر را از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری دریافت نمایید. برای این منظور شخص باید ابتدا دفاتر تجاری را از طریق سامانه ثبت شرکت ها پلمپ نماید. و پس از تکمیل ثبت نام به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید و اظهارنامه مربوط به آن را دریافت نماید. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پلمپ دفتر تجاری و هزینه آن با کارشناسان ما در موسسه تکسفیر تماس بگیرید.
