ثبت شرکت ها ثبت شرکت یا شرکت‌نامه‌گذاری فرآیندی است که برای تشکیل یک شرکت جدید انجام می‌شود. در این فرآیند، شرکت در سامانه‌های ثبتی مربوطه به ثبت می‌رسد. این شرکت می‌تواند به صورت حقوقی (مانند شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی عام) یا شرکتی غیرحقوقی (مانند شرکت تعاونی) باشد.
مراحل ثبت شرکت:
1. انتخاب نوع شرکت: ابتدا نوع شرکتی که می‌خواهید تشکیل دهید را مشخص کنید، از جمله شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی عام، شرکت سهامی خاص و غیره. هر نوع شرکت ممکن است شرایط و الزامات خاصی داشته باشد. بهتر است با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید تا برای شما بهترین نوع شرکت را توصیه کند. 2. انتخاب نام شرکت: نام شرکت را انتخاب کنید. این نام باید منحصربه‌فرد و قابل تمیز شناسی باشد و با قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت‌ها در کشور خودتان سازگار باشد. 3. تهیه اساسنامه: اساسنامه نوشته رسمی است که در آن اهداف، ساختار و قوانین شرکت تعریف می‌شوند. این اساسنامه ممکن است شامل مواردی مانند نام و آدرس شرکت، نوع فعالیت، سهامداران، حقوق و وظایف سهامداران و دستورالعمل‌های دیگری باشد. پیشنهاد می‌شود از یک وکیل یا مشاور حقوقی حرفه‌ای برای تهیه این اساسنامه استفاده کنید تا از رعایت قوانین و مقررات حقوقی مطابق با نوع شرکت خودتان اطمینان حاصل کنید. 4. تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز: معمولاً برای ثبت شرکت نیازمند تهیه برخی از اسناد و مدارک هستید. این مدارک ممکن است شامل شناسنامه یا کارت ملی بنیانگذاران و سهامداران، اساسنامه شرکت، اطلاعات مکمل درباره شرکت و غیره باشد. همچنین احتمالاً می‌توانید برخی اسناد را از اداره امور تجارت محلی خودتان دریافت کنید. 5. پرداخت هزینه های ثبت شرکت: معمولاً برای ثبت شرکت، باید هزینه‌های مدیریتی و ثبتی را پرداخت کنید. میزان این هزینه‌ها بسته به مقررات و قوانین هر کشور ممکن است متغیر باشد. بهتر است از دفتر حقوقی یا مشاور خود در این زمینه اطلاعات دقیق را بگیرید. 6. تحویل اسناد و درخواست ثبت شرکت: پس از تهیه تمامی اسناد و پرداخت هزینه‌های لازم، می‌توانید مدارک را به دفتر ثبت شرکت محلی خودتان تحویل دهید. همچنین ممکن است بخواهید درخواست ثبت شرکت را به همراه مدارک به طور آنلاین ارسال کنید. 7. تائید و صدور گواهینامه ثبت شرکت: در انتهای فرآیند ثبت شرکت، دفتر ثبت شرکت شما را مطلع می‌کند و گواهینامه ثبت شرکت را صادر می‌کند. این گواهینامه مدرک رسمیی است که تشخیص می‌دهد شرکت شما با موفقیت در سامانه‌های ثبتی ثبت شده است.
مراحل ثبت شرکت ممکن است در هر کشوری متفاوت باشد. من فرض کردم که در ایران در حال سوال کردن هستید. اگر درباره فرآیند ثبت شرکت در سایر کشورها نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، لطفاً به یک مشاور حقوقی محلی مراجعه کنید. موسسه حقوقی تکسفیر در خدمت شماست.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
ثبت شرکت در ایران نیازمند ارائه مدارک و مستندات مختلفی است. این مدارک بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تعاونی، تضامنی و غیره) متفاوت است. در ادامه، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود ذکر می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:
- اظهارنامه ثبت شرکت (فرم چاپی):
- این فرم باید به طور کامل تکمیل و توسط کلیه مؤسسین امضا شود.
- اساسنامه شرکت:
- اساسنامه باید توسط کلیه مؤسسین امضا شود.
- صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین:
- این صورت‌جلسه باید توسط مؤسسین و بازرسان امضا شود.
- صورت‌جلسه هیئت مدیره:
- این صورت‌جلسه باید توسط اعضای هیئت مدیره امضا شود.
- گواهی بانکی پرداخت حداقل 35 درصد سرمایه:
- حداقل 35 درصد سرمایه شرکت باید در حسابی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز و گواهی بانکی ارائه شود.
- نسخه‌ای از روزنامه رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن منتشر شده است.
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه مؤسسین و بازرسان.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
- تقاضانامه ثبت شرکت (فرم چاپی):
- این فرم باید به طور کامل تکمیل و توسط کلیه شرکا امضا شود.
- اساسنامه شرکت:
- اساسنامه باید توسط کلیه شرکا امضا شود.
- صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین:
- این صورت‌جلسه باید توسط شرکا امضا شود.
- صورت‌جلسه هیئت مدیره:
- این صورت‌جلسه باید توسط مدیر یا مدیران شرکت امضا شود.
- مدارک شناسایی شرکا و مدیران:
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و مدیران باید ارائه شود.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری:
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل باید تهیه شود.
- گواهی واریز حداقل سرمایه شرکت:
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل سرمایه به حساب شرکت در شرف تأسیس.
