مدارک ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت شامل چه مواردی می باشد؟؟ شرکت قراردادی است که مطابق آن شرکا و اعضای شرکت سود به دست آمده از کسب و کار را میان یکدیگر تقسیم می نمایند. امروزه با شناخت مراحل و مدارک ثبت شرکت می توان به راحتی و با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir شرکت خود را ثبت نمود. اما شما برای اینکه ثبت شرکت خود را در کمترین زمان ممکن و بهترین شرایط انجام دهید می توانید با کارشناسان مجرب موسسه تی رجیستر در این زمینه تماس حاصل نمایید. برای ثبت شرکت داشتن حداقل 18 سال سن و حداقل 2 نفر عضو و نداشتن سوء پیشینه کلیه اعضا الزامی می باشد.

انواع شرکت

• شرکت های نسبی
• شرکت هایا موسسات غیر تجاری
• شرکت های مختلط سهامی
• شرکت های مختلط غیر سهامی
• شرکت های تضامنی
• شرکت های سهامی عام
• شرکت های سهامی خاص
• شرکت های مسئولیت های محدود
• شرکت های تعاونی فعال در زمینه تولید و مصرف

مدارک ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت براساس نوع شرکت متفاوت می باشد اما به طور کلی باید مدارک زیر را ارائه نمایید :

1. ارائه 2 برگ اظهارنامه شرکت
2. ارائه 2 برگ اساسنامه شرکت
3. ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره
4. ارائه تصویر مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت
5. ارائه سند مالکیت شرکت
6. ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% از سرمایه شرکت به بانک در قالب سپرده
7. ارائه تقویم نامه کارشناس معتبر دادگستری
8. ارائه گواهی مبنی بر نداشتن سوء پیشینه تمامی اعضای شرکت
9. ارائه اقرارنامه دارای امضا
10. ارائه وکالتنامه در صورت داشتن وکیل رسمی
11. ارائه قیم نامه کلیه اعضا
12. ارائه مجوز فعالیت شرکت
13. ارائه اصل و رونوشت آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و اصل و رونوشت مدارک شناسایی در صورت داشتن سهامدار حقوقی
14. ارائه اصل و رونوشت پاسپورت ترجمه شده در صورت داشتن سهامدار خارجی حقیقی و ارائه اصل و رونوشت گواهی ثبت شرکت برای سهامدار خارجی حقوقی

براساس قانون تجارت در ایران شرکت های تجاری دارای هفت نوع مختلف می باشند.که شامل موارد زیر می باشد :

1. شرکت های سهامی عام و خاص
2. شرکت با مسئولیت محدود
3. شرکت تضامنی
4. شرکت تعاونی
5. شرکت نسبی
6. شرکت مختلط سهامی
7. شرکت مختلط غیر سهامی

شرایط و مدارک ثبت شرکت

برای ثبت انواع شرکت ها باید شرایط را رعایت نمایید و مدارک ثبت شرکت را هم ارائه نمایید.

شرایط ثبت شرکت سهامی عام

در این شرکت ها سرمایه شرکت در قالب سهام تقسیم می شود.و 20% از سرمایه شرکت باید تعهد شود و حداقل 35% از آن در حسابی به نام شرکت سپرده شود.شرکت های سهامی عام سرمایه خود را از طریق فروش سهام تامین می نمایند.حداقل سرمایه باید 5000000 ریال باشد.در شرکت های سهامی عام برای فروش سهام باید اعلامیه پذیره نویسی منتشر نمایید تا عموم مردم از این قضیه مطلع شوند.

مدارک انتشار آگهی پذیره نویسی

1. ارائه 2 برگ اساسنامه
2. ارائه 2 برگ اظهارنامه
3. ارائه 2 برگ طرح اعلامیه پذیره نویسی
4. ارائه رونوشت مدارک شناسایی
5. ارائه گواهی بانک دال بر سپرده 35% از سرمایه شرکت

مدارک ثبت شرکت سهامی عام

1. ارائه 2 برگ اظهارنامه
2. ارائه 2 برگ اساسنامه
3. ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره
4. ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسان
5. ارائه تصویر مدارک شناسایی مدیران
6. ارائه مجوز فعالیت در صورت لزوم
7. ارائه گواهی بانک دال بر سپرده حداقل 35% از سرمایه شرکت در بانک
8. ارائه آگهی دعوت از مجمع عمومی موسسان در روزنامه

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

حداقل 3 نفر به عنوان اعضای شرکت و 2 نفر بازرس انتخاب شوند.حدقل سرمایه اولیه باید 1000000 ریال باشد و حداقل 35% از سرمایه شرکت به صورت نقدی باید پرداخت شود.

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر می باشد :

1. ارائه 2 برگ اساسنامه شرکت ، امضا شده توسط سهامداران
2. ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که دارای امضای سهامداران و بازرسان باشد
3. ارائه اظهارنامه شرکت مبنی برتعهد سهام و پرداخت حداقل 35% از سرمایه شرکت در حساب شرکت در بانک
4. ارائه کپی برابر اصل مدارک شناسایی هریک از بازرسان و سهامداران
5. ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره دارای امضای منتخب مجمع
6. تعیین روزنامه کثیرالانتشار شرکت برای درج آگهی های شرکت
7. دریافت مجوز در صورت لزوم

شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود

حداقل اعضا باید 2 نفر و حداقل سرمایه 1000000 ریال می باشد.کل سرمایه شرکت نیز باید تعهد شود.

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1. ارائه تصویر مدارک شناسایی هریک از اعضا
2. ارائه اصل گواهی مبنی بر نداشتن سوء پیشینه
3. ارائه اقرارنامه دارای امضا
4. ارائه مجوز در صورت لزوم
5. تکمیل و ارائه 2 برگ اساسنامه ، تقاضانامه و شرکتنامه

مراحل ثبت شرکت

• انتخاب شرکای شرکت
• ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکت ها
• درج آدرس شرکت
• درج اطلاعات شرکا
• تعیین سمت و میزان سهام تمامی شرکا
• تعیین حدود و اختیارات تمامی اعضا
• انتخاب روزو ماه و سال مالی شرکت
• درج صورتجلسه شرکت
• تکمیل اساسنامه و ارائه آن
• تکمیل تقاضانامه و ارائه آن
• تکمیل مدارک ثبت شرکت و ارائه آن
• ارسال کلیه مدارک ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت تضامنی

1. ارائه 2 برگ شرکتنامه
2. ارائه 2 برگ تقاضانامه
3. ارائه 2 برگ اساسنامه
4. تکمیل فرم تعیین نام و ارائه آن
5. ارائه اصل مجوز فعالیت
6. ارائه تصویر برابر اصل مدارک شناسایی تمامی اعضا
7. ارائه اصل گواهی مبنی بر نداشتن سوء پیشینه تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
8. ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسان
9. ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره
10. ارائه اصل وکالتنامه وکیل رسمی

مدارک ثبت شرکت تعاونی

1. ارائه تصویر مدارک شناسایی و مدارک تحصیلی موسسین شرکت
2. ارائه گواهی دال بر نداشتن سوء پیشینه اعضای و موسسان شرکت
3. ارائه 3 برگ اساسنامه شرکت
4. ارائه 3 برگ آگهی دعوت مجمع عمومی عادی
5. ارائه جواز تاسیس شرکت
6. ارائه 3 برگ صورتجلسه مجمع عمومی عادی
7. ارائه 3 برگ فیش واریز سرمایه شرکت
8. ارائه 3 برگ لیست اسامی اعضای حاضر در مجمع عمومی عادی
9. ارائه 3 برگ لیست اسامی و اطلاعات اعضای شرکت
10. ارائه 3 برگ صورتجلسه هیئت مدیره
11. ارائه لیست اسامی و رونوشت مدارک شناسایی و تحصیلی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل و بازرسان و اعضای علی البدل

مدارک ثبت موسسه

1. ارائه 2 برگ اساسنامه
2. ارائه 2 برگ تقاضانامه
3. ارائه مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و شرکا
4. ارائه رونوشت آخرین روزنامه رسمی شرکت
5. ارائه اصل و رونوشت برابر اصل وکالتنامه
6. ارائه اصل و رونوشت قیم نامه

همچنین برای اطلاع از مراحل ثبت برند ، ثبت تغییرات شرکت و انحلال شرکت می توانید با کارشناسان مجرب موسسه حقوقی و ثبت شرکت تی رجیستر تماس حاصل نمایید. 

چگونه مدارک ثبت شرکت را پیش از ارسال آماده کنیم؟

جمع‌آوری مدارک ثبت شرکت تنها به تهیه تصویر مدارک هویتی و تکمیل فرم‌های ثبتی محدود نمی‌شود. متقاضی باید مطمئن شود اطلاعات شرکا، نوع شرکت، سرمایه و موضوع فعالیت به‌درستی تعیین شده‌اند و تمام اسناد موردنیاز با یکدیگر هماهنگی دارند. آماده‌سازی دقیق مدارک پیش از ارسال درخواست می‌تواند احتمال اعلام نقص پرونده و تأخیر در روند ثبت را کاهش دهد.

۱. نوع شرکت و مدارک موردنیاز را مشخص کنید

مدارک لازم برای ثبت شرکت با توجه به نوع شخصیت حقوقی متفاوت است. برای مثال، ثبت شرکت سهامی خاص به مدارکی مانند اساسنامه، اظهارنامه و صورت‌جلسات مربوط نیاز دارد؛ درحالی‌که برای شرکت با مسئولیت محدود، شرکت‌نامه و تقاضانامه نیز از مدارک مهم محسوب می‌شوند. بنابراین، بهتر است پیش از تهیه اسناد، نوع شرکت و فهرست مدارک موردنیاز آن مشخص شود.

۲. اطلاعات هویتی اعضا را بررسی کنید

نام و نام خانوادگی، کد ملی و سایر اطلاعات هویتی اشخاص باید با مدارک رسمی آن‌ها مطابقت داشته باشد. همچنین سمت هر فرد، میزان سهام یا سهم‌الشرکه و حدود اختیارات مدیران باید مطابق توافق مؤسسان در اسناد مربوط درج شود. هرگونه مغایرت در اطلاعات می‌تواند فرایند بررسی پرونده را با مشکل مواجه کند.

۳. موضوع فعالیت و مجوزهای احتمالی را مشخص کنید

موضوع فعالیت شرکت باید روشن و متناسب با برنامه کسب‌وکار انتخاب شود. بعضی فعالیت‌ها برای ثبت یا شروع کار به مجوز یا تأییدیه مرجع مربوط نیاز دارند؛ بنابراین، متقاضی باید پیش از نهایی کردن مدارک، وضعیت مجوزهای لازم را بررسی کند. انتخاب موضوع فعالیت بدون توجه به الزامات قانونی ممکن است باعث نیاز به اصلاح مدارک یا پیگیری‌های اضافی شود.

۴. اسناد مربوط به سرمایه و نشانی شرکت را آماده کنید

اطلاعات سرمایه شرکت باید با نوع شخصیت حقوقی و مدارک مربوط هماهنگ باشد. همچنین نشانی و کدپستی اعلام‌شده باید دقیق و قابل استناد باشند. در مواردی که ارائه مدرک تکمیلی درباره نشانی یا سرمایه لازم است، بهتر است این موضوع پیش از ارسال پرونده بررسی شود تا روند ثبت به دلیل نقص اطلاعات متوقف نشود.

۵. نسخه نهایی مدارک را پیش از ارسال تطبیق دهید

در مرحله پایانی، تمام اطلاعات درج‌شده در اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه و صورت‌جلسات باید با یکدیگر تطبیق داده شوند. امضاهای لازم نیز باید مطابق الزامات پرونده تکمیل شده باشند. بهتر است یک فهرست کنترل تهیه شود و هر مدرک پس از بررسی علامت‌گذاری شود. در صورت استفاده از خدمات مشاور یا وکیل، مسئولیت تهیه و بررسی هر بخش نیز باید روشن باشد.

در نهایت، فهرست دقیق مدارک و شیوه ارائه آن‌ها به نوع شرکت، موضوع فعالیت و ضوابط جاری بستگی دارد. به همین دلیل، پیش از ثبت درخواست بهتر است آخرین الزامات از مرجع رسمی ثبت شرکت‌ها بررسی شود و از استفاده از فهرست‌های قدیمی یا عمومی بدون تطبیق با شرایط پرونده خودداری شود.

سوالات متداول

–آیا مدارک لازم برای ثبت همه انواع شرکت‌ها یکسان است ؟

خیر، مدارک موردنیاز به نوع شرکت بستگی دارد. برای مثال، مدارک شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود یا تعاونی تفاوت‌هایی دارد و باید بر اساس ساختار حقوقی انتخاب‌شده تهیه شود.

–اگر اطلاعات مدارک ثبت شرکت با یکدیگر مغایرت داشته باشند چه می‌شود ؟

ممکن است پرونده برای اصلاح یا تکمیل اطلاعات برگشت داده شود و فرایند ثبت به تأخیر بیفتد. بررسی مشخصات اعضا، سرمایه، نشانی و اطلاعات مندرج در صورت‌جلسات پیش از ارسال ضروری است.

–آیا برای ثبت شرکت همیشه به مجوز فعالیت نیاز داریم ؟

خیر، دریافت مجوز به نوع فعالیت و الزامات قانونی مربوط بستگی دارد. برخی فعالیت‌ها به مجوز تخصصی نیاز دارند، درحالی‌که برای برخی دیگر ارائه مجوز در مرحله ثبت الزامی نیست.

–آیا نشانی و کدپستی شرکت باید در مدارک ثبت درج شوند ؟

بله، اطلاعات مربوط به نشانی شرکت باید مطابق الزامات پرونده درج شود و دقیق باشد. بهتر است نشانی و کدپستی پیش از ارسال درخواست بررسی شوند تا از بروز مغایرت جلوگیری شود.

–چگونه می‌توان از کامل بودن مدارک ثبت شرکت مطمئن شد ؟

ابتدا باید فهرست مدارک متناسب با نوع شرکت تهیه شود؛ سپس اطلاعات هویتی اعضا، اسناد تأسیس، موضوع فعالیت، سرمایه، نشانی و امضاهای لازم بررسی شوند. همچنین بهتر است آخرین الزامات از مرجع رسمی ثبت شرکت‌ها استعلام شوند.