پیگیری شماره ثبت شرکت یکی از مراحل کلیدی مرتبط با ثبت یا خرید شرکت است. این شماره به عنوان شناسهای منحصر به فرد برای هر شرکت در نظر گرفته میشود. ثبت شرکت یکی از مهمترین مراحل آغاز فعالیتهای تجاری ، اقتصادی یا خدماتی است و به همین دلیل در انجام مراحل آن باید دقت بالایی به خرج دهیم .
در این مقاله، به طور جامع به روشهای پیگیری شماره ثبت شرکت ، اهمیت آن و ابزارهای موجود برای استعلام این شماره میپردازیم. درصورت نیاز به هرگونه کمک میتوانید با تکسفیر تماس بگیرید .
شماره ثبت شرکت چیست و چرا اهمیت دارد ؟
شماره ثبت شرکت ، کدی است که توسط اداره ثبت شرکتها در زمان تأسیس به هر شرکت اختصاص داده میشود. این شماره ثابت و دائمی است و به نوعی شناسنامه شرکت محسوب میشود. شماره ثبت شرکت در موارد مختلفی همچون اعتبارسنجی شرکت ، استعلام قانونی بودن فعالیتها ، استفاده در قراردادها و مکاتبات و شفافیت مالیاتی و حقوقی شرکت اهمیت دارد. در ادامه بیشتر در مورد این موارد توضیح خواهیم داد.
۱. اعتبارسنجی شرکت: شماره ثبت شرکت نشان دهنده رسمی بودن فعالیت شرکت است .
۲. استعلام قانونی بودن فعالیتها: از طریق این شماره ، میتوان بررسی کرد که آیا شرکت به طور قانونی ثبت شده یا خیر .
۳. استفاده در قراردادها و مکاتبات: در تمام قراردادها ، اسناد و حتی فاکتورها ، درج شماره ثبت الزامی است .
۴. شفافیت مالیاتی و حقوقی: بسیاری از سازمانهای دولتی و مالیاتی برای بررسی سوابق شرکت به این شماره نیاز دارند .
راهنمای پیگیری شماره ثبت شرکت
برای پیگیری شماره ثبت شرکت ، روشهای مختلفی وجود دارد که در ادامه به مهمترین آنها اشاره میکنیم :
۱. استعلام از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها
سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها یکی از سریعترین و مطمئنترین ابزارها برای پیگیری شماره ثبت شرکت است. این سامانه اطلاعاتی نظیر نام شرکت ، شماره ثبت ، شناسه ملی و نوع فعالیت شرکتها را در اختیار کاربران قرار میدهد. از مزایای این روش میتوان به مواردی همچون دسترسی سریع و آنلاین ، رایگان بودن خدمات و اطلاعات به روز اشاره کرد. برای پیگیری از طریق این سامانه باید مراحل زیر را طی کنید :
در مرحله اول باید وارد سامانه شوید و به بخش استعلام شناسه ملی و شماره ثبت شرکت ها بروید. پس از آن نام شرکت با شناسه ملی را وارد کنید. به همین سادگی اطلاعات شرکت را می توانید مشاهده کنید.
۲. استعلام از طریق شناسه ملی شرکت
شناسه ملی شرکت نیز یک کد 11 رقمی منحصر به فرد است که در کنار شماره ثبت استفاده میشود. اگر شناسه ملی شرکتی را داشته باشید ، میتوانید از همان سامانه اداره ثبت شرکتها، پیگیری شماره ثبت شرکت را هم انجام دهید .
۳. پیگیری از طریق روزنامه رسمی
هر شرکتی پس از ثبت ، ملزم به انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور است. با جستجوی نام شرکت در سایت روزنامه رسمی میتوانید اطلاعاتی مانند شماره ثبت ، نوع شرکت ، تاریخ تأسیس و آدرس دفتر مرکزی را پیدا کنید .
۴. تماس با اداره ثبت شرکتها
اگر به اطلاعات آنلاین دسترسی ندارید یا اطلاعات ناقص است ، میتوانید مستقیماً با اداره ثبت شرکتها در شهر خود تماس بگیرید یا به صورت حضوری مراجعه کنید. برای این کار ، معمولاً نیاز به ارائه مدارک شناسایی و اطلاعاتی نظیر نام شرکت یا شناسه ملی خواهید داشت .
۵. کمک گرفتن از دفاتر حقوقی یا وکلای ثبت شرکت
برخی از شرکتها یا افراد متخصص در زمینه خدمات حقوقی و ثبتی میتوانند در استعلام شماره ثبت به شما کمک کنند. این روش برای افرادی که اطلاعات کافی در این زمینه ندارند یا زمان کافی ندارند ، مناسب است. در این مورد میتوانید از تکسفیر کمک بگیرید .
نکات مهم در مورد پیگیری شماره ثبت شرکت
در هنگام پیگیری شماره ثبت شرکت مورد نظر ، باید به یک سری از نکات توجه کنید. این نکات شامل موارد زیر میشوند :
اولین نکته این است که باید از صحت و درستی اطلاعاتی که وارد می کنید مطمئن شوید. اطلاعاتی همچون نام شرکت، شناسه ملی و… نیاز به وارد شدن دارد.
این نکته را نیز در نظر داشته باشید که اطلاعات به دست آمده از سامانه ثبت شرکتها برای استفاده شخصی است و نباید بدون اجازه به اشتراک گذاشته شود .
اگر می خواهید بدانید که یک شرکت در نام و یا آدرس خود تغییراتی ایجاد کرده است، این اطلاعات در سامانه به روز می شود و با استعلام آن قابل مشاهده است.
چالشهای احتمالی
هنگام گرفتن استعلام و پیگیری شماره ثبت شرکت ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. در ادامه این مشکلات را بررسی کرده و به راه حلی برای آنها میپردازیم .
- خطا در سامانههای آنلاین : گاهی به دلیل ترافیک یا مشکلات فنی، سامانه اداره ثبت شرکتها ممکن است در دسترس نباشد.
- اشتباه در نام شرکت: برخی شرکتها اسامی مشابهی دارند که میتواند منجر به اشتباه شود.
- نبود اطلاعات کافی: در صورت عدم ثبت قانونی شرکت ، هیچ اطلاعاتی در سامانه موجود نخواهد بود.
روشهای جایگزین در صورت عدم دسترسی به سامانهها :
گاهی ممکن است به دلیل به روز رسانی و یا شلوغ بودن سایت، سامانه در دسترس نباشد و در نتیجه نتوانید از طریق سامانه استعلام کنید. و یا ممکن است به دلیل آشنا نبودن با سامانه و نحوه استعلام برای شما امکان پذیر نباید. در چنین مواقعی می توانید از طریق دفاتر خدمات پیشخوان دولت استعلام خود را انجام دهید.
همچنین می توانید با مراجعه به بانک ها نیز می توانید استعلام خود را انجام دهید. البته این مورد برای شرکت های فعال در امور بانکی امکان پذیر می باشد.
مشاوره با سازمان امور مالیاتی نیز از دیگر روش هاست.
-
پیگیری شماره ثبت شرکت
سوالات متداول
۱. آیا شماره ثبت شرکت همان شناسه ملی است؟
خیر ، شماره ثبت شرکت و شناسه ملی دو کد کاملاً متفاوت هستند. شماره ثبت در زمان تأسیس شرکت و توسط اداره ثبت شرکتها اختصاص مییابد ، در حالی که شناسه ملی توسط یک سامانه ملی برای شناسایی یکتای شرکتها تعریف میشود .
۲. آیا شماره ثبت شرکت قابل تغییر است؟
خیر ، شماره ثبت یک شناسه دائمی است و حتی اگر شرکت نام ، نوع یا موضوع فعالیت خود را تغییر دهد ، این شماره ثابت باقی میماند .
۳. اگر شرکتی شماره ثبت نداشته باشد ، به چه معناست؟
این موضوع میتواند به دلایل مختلفی مرتبط باشد. ممکن است شرکت هنوز فرآیند ثبت رسمی خود را تکمیل نکرده است و یا شرکت به صورت غیرقانونی یا بدون مجوز فعالیت میکند .
۴. برای چه مواردی به شماره ثبت شرکت نیاز داریم؟
شماره ثبت در بسیاری از فرآیندهای حقوقی و تجاری ضروری است. از جمله این فرآیندها متوان به تنظیم قراردادها ، دریافت استعلامهای قانونی ، شرکت در مناقصات و افتتاح حساب بانکی مخصوص شرکت اشاره کرد .
۵. چگونه میتوان مطمئن شد که شماره ثبت شرکت جعلی نیست؟
برای اطمینان از این امر ، باید از طریق سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها یا روزنامه رسمی اقدام به پیگیری شماره ثبت شرکت کنید. این سامانهها اطلاعات دقیق و به روز شرکتها را ارائه میدهند .
۶. آیا شماره ثبت شرکتهای منحل شده نیز قابل پیگیری است؟
بله، حتی پس از انحلال یک شرکت ، شماره ثبت آن همچنان در سوابق اداره ثبت شرکتها باقی میماند و قابل استعلام است.
