برای ثبت شرکت چه باید کرد ؟

برای ثبت شرکت چه باید کرد ؟

شرکت به این معناست که 2 یا چند نفر با هم مجموعه ای را ایجاد می نمایند و با هم فعالیت اقتصادی را انجام می دهند و سودی را به دست می آورند و سود به دست آمده را میان یکدیگر تقسیم می نمایند.

اگر قصد ایجاد شرکتی را دارید بهتر است پیش از شروع فعالیت خود و برای قانونی انجام شدن فعالیتتان آن را ثبت نمایید.زیرا در صورت ثبت شرکت می توانید از مزایای ثبت مثل حمایت های دولتی و تسهیلات مالی و وام های بانکی برخوردار شوید .همچنین راحت تر می توانید در مزایده ها و مناقصات شرکت نمایید.

با ثبت نمودن شرکت کلیه فعالیت های شما به صورت رسمی و در چهارچوب قانون انجام می شود.و از سوء استفاده های اشخاص متخلف جلوگیری می نماید.

اگر شرکتی ثبت نشود ممکن است اعضا در زمان تقسیم سود و زیان شرکت با مشکل مواجه شوند. اما در صورت ثبت به دلیل اینکه کلیه قوانین و دستورالعمل های شرکت در قالب اساسنامه و شرکتنامه تنظیم می شود با این مشکل روبرو نمی شوید.

همچنین در صورتی که شرکت شما به صورت قانونی ثبت شده باشد اشخاص حقیقی و حقوقی راحتتر به شما اعتماد می نمایند و با اطمینان بیشتری با شما قرارداد منعقد می نمایند.

در ایران شرکت ها به دو دسته شرکت های تجاری و مدنی تقسیم می شوند.

انواع ثبت شرکت ها

شرکت های تجاری با هدف کسب سود و درآمد و تقسیم آن میان اعضا تشکیل می شوند. شرکت های تجاری نیز به 7 نوع متفاوت تقسیم می شوند که موارد زیر را شامل می شوند :

1. شرکت سهامی عام و خاص
2. شرکت مختلط سهامی
3. شرکت غیر مختلط سهامی
4. شرکت تضامنی
5. شرکت با مسئولیت محدود
6. شرکت تعاونی
7. شرکت نسبی

برای ثبت شرکت چه باید کرد ؟

اگر برایتان سوال است که برای ثبت شرکت چه باید کرد به شما پیشنهاد می نمایم این مقاله را مطالعه نمایید و یا با کارشناسان موسسه تی رجیستر تماس حاصل نمایید.

در گذشته برای ثبت شرکت باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می نمودید و فرم های مربوطه را تکمیل و مدارک مورد نیاز را تهیه می نمودید . ولی امروزه به صورت غیر حضوری و با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir می توانید شرکت خود را ثبت نمایید.

مراحل ثبت شرکت

برای ثبت شرکت باید مراحل آن را سپری نمایید و مدارک مورد نیاز را تهیه نمایید.

1. انتخاب شریک مناسب
2. ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir
3. تعیین نام شرکت
4. تعیین مدت فعالیت و موضوع شرکت
5. وارد نمودن آدرس شرکت در سامانه
6. تعیین سرمایه شرکت
7. وارد نمودن اسامی شرکا
8. تعیین سمت اشخاص
9. وارد نمودن سهام اشخاص
10. تعیین ارتباط میان اشخاص
11. تعیین و ثبت شعب شرکت
12. تعیین روز و ماه و سال مالی
13. وارد نمودن متن صورتجلسه در سامانه
14. تنظیم اظهارنامه یا تقاضانامه
15. تکمیل اساسنامه
16. تکمیل شرکتنامه
17. تهیه مدارک مورد نیاز
18. ارسال مدارک مورد نیاز

مدارک لازم برای ثبت شرکت

مدارک ثبت شرکت در انواع شرکت ها در برخی موارد متفاوت می باشد ولی به طور کلی برای ثبت شرکت باید مدارک زیر را تهیه نمایید.

• ارائه 2 برگ شرکتنامه
• ارائه 2 برگ اساسنامه
• ارائه 2 برگ تقاضانامه
• ارائه مجوز از مراجع مربوطه در صورت لزوم
• ارائه اصل گواهی مبنی بر عدم سوء پیشینه
• ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسس
• ارائه اصل وکالتنامه وکیل رسمی شرکت در صورت انجام مراحل ثبت شرکت توسط وکیل دادگستری
• ارائه اقرارنامه مدیران شرکت و بازرسین

بعد از ثبت شرکت باید شرکتتان را به سازمان مالیات معرفی نمایید.تا پرونده مالیاتی تشکیل دهید و برای اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید.برای تعیین حوزه مالیاتی تنها 2 ماه پس از ثبت شرکت فرصت دارید.

در صورت وجود سوال در زمینه امور ثبتی و حقوقی مثل ثبت انواع برند ، اخذ رتبه بندی شرکت ، اخذ پلمپ دفاتر ، ثبت تغییرات شرکت ، انحلال شرکت و… می توانید با کارشناسان موسسه تی رجیستر تماس حاصل نمایید.

قبل از ثبت شرکت چه تصمیماتی باید بگیریم؟

قبل از اینکه وارد سامانه ثبت شرکت شوید و فرم‌ها را تکمیل کنید، بهتر است چند تصمیم اصلی را با شرکا نهایی کنید. خیلی از مشکلاتی که در ادامه مسیر ایجاد می‌شود، نه به مرحله ارسال مدارک، بلکه به انتخاب‌های اولیه مربوط است.

نوع شرکت را مشخص کنید

اول باید مشخص شود شرکت قرار است در چه قالبی ثبت شود؛ برای مثال شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص. تعداد شرکا، نحوه تقسیم سرمایه، ساختار مدیریت و هدف کسب‌وکار می‌تواند در این انتخاب مؤثر باشد.

موضوع فعالیت را از ابتدا دقیق انتخاب کنید

موضوع شرکت باید با فعالیت واقعی کسب‌وکار هماهنگ باشد. اگر فعالیتی به مجوز نیاز داشته باشد، ممکن است قبل یا هم‌زمان با فرایند ثبت، ارائه مجوز مربوط نیز لازم شود. همچنین اگر احتمال می‌دهید در آینده حوزه فعالیت شرکت گسترده‌تر شود، بهتر است موضوعات موردنیاز را از ابتدا با دقت بررسی کنید.

نام شرکت را با چند گزینه آماده کنید

انتخاب نام فقط پیدا کردن یک اسم زیبا نیست. نام باید شرایط ثبت را داشته باشد و تکراری یا مغایر با ضوابط نباشد. آماده‌کردن چند گزینه جایگزین می‌تواند در صورت رد شدن نام اول، روند انتخاب را ساده‌تر کند.

سرمایه و سهم هر شریک را مشخص کنید

قبل از تکمیل فرم‌ها باید مشخص باشد هر شریک چه میزان سرمایه وارد شرکت می‌کند و سهم او چقدر است. این موضوع را بهتر است قبل از ثبت و با توافق روشن میان شرکا تعیین کنید تا بعداً درباره مالکیت یا سهم هر فرد اختلافی ایجاد نشود.

سمت‌ها و حق امضا را از ابتدا مشخص کنید

مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و صاحبان امضای مجاز باید مشخص باشند. همچنین بهتر است شرکا درباره حدود اختیارات و نحوه امضای اسناد تعهدآور به توافق برسند؛ چون این موضوع در ساختار رسمی شرکت ثبت می‌شود.

در نتیجه، قبل از شروع ثبت شرکت بهتر است یک چک‌لیست ساده از نوع شرکت، موضوع فعالیت، نام، نشانی، سرمایه، شرکا، سمت‌ها و حق امضا آماده کنید. وقتی این اطلاعات از قبل مشخص شده باشد، تکمیل مراحل ثبت شرکت منظم‌تر و با احتمال کمتری از اصلاح اطلاعات همراه خواهد بود.

سوالات متداول برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت از کجا باید شروع کنیم؟

ابتدا باید نوع شرکت، شرکا، موضوع فعالیت، نام پیشنهادی، نشانی، سرمایه و سمت اعضا مشخص شود و سپس اطلاعات در فرایند ثبت شرکت وارد شود.

آیا قبل از ثبت شرکت باید موضوع فعالیت را مشخص کنیم؟

بله. موضوع فعالیت یکی از اطلاعات اصلی پرونده برای ثبت شرکت است و برای برخی فعالیت‌ها ممکن است دریافت مجوز نیز لازم باشد.

چند نام برای ثبت شرکت باید پیشنهاد دهیم؟

در فرایندهای ثبت شرکت معمولاً چند نام پیشنهادی به ترتیب اولویت ارائه می‌شود تا در صورت تأیید نشدن یک نام، گزینه‌های دیگر بررسی شوند. تی‌رجیستر در راهنمای مراحل ثبت شرکت پنج نام پیشنهادی را ذکر کرده است.

آیا می‌توان بعد از ثبت شرکت موضوع فعالیت را تغییر داد؟

بله برای ثبت شرکت، تغییر یا اضافه‌کردن موضوع فعالیت امکان‌پذیر است، اما ممکن است نیاز به ثبت تغییرات شرکت و برای برخی فعالیت‌ها دریافت مجوز وجود داشته باشد.

آیا آدرس شرکت هنگام ثبت باید مشخص باشد؟

بله، نشانی مرکز اصلی برای ثبت شرکت یکی از اطلاعاتی است که در فرایند ثبت وارد می‌شود و اطلاعات مربوط به کدپستی نیز باید ارائه شود.

آیا قبل از ثبت شرکت باید سهم هر شریک مشخص شود؟

بله. میزان سرمایه و سهم هر یک از شرکا یا سهامداران باید متناسب با نوع شرکت تعیین و در اطلاعات ثبتی درج شود.

آیا مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره را می‌توان بعداً تغییر داد؟

بله، تغییر اعضای هیئت‌مدیره یا مدیرعامل از جمله تغییرات قابل ثبت شرکت است و باید از مسیر قانونی مربوط به ثبت تغییرات انجام شود.

آیا برای ثبت شرکت داشتن مجوز فعالیت همیشه لازم است؟

خیر. نیاز به مجوز به موضوع فعالیت شرکت بستگی دارد. بعضی فعالیت‌ها نیازمند مجوز هستند و برخی فعالیت‌ها بدون مجوز اختصاصی قابل ثبت‌اند.

آیا ثبت شرکت به معنی داشتن مجوز فعالیت است؟

خیر. ثبت شرکت و دریافت مجوز فعالیت دو موضوع جداگانه‌اند. ثبت شرکت شخصیت حقوقی ایجاد می‌کند، اما فعالیت‌های دارای مجوز باید الزامات مرجع مربوط را نیز رعایت کنند.

بعد از ثبت شرکت چه کاری باید انجام دهیم؟

پس از ثبت، بسته به نوع و موضوع فعالیت شرکت، باید مواردی مانند دریافت مدارک و آگهی تأسیس، پیگیری امور مالیاتی، افتتاح حساب و دریافت مجوزهای لازم برای شروع فعالیت بررسی شود.