شرکت به معنای شراکت یا شریک شدن در کاری با یک یا چند نفر می باشد.در واقع شرکت قراردادی است که اعضا و شرکای شرکت فعالیتی را انجام می دهند و سود حاصل از آن را میان یکدیگر تقسیم می نمایند. بعد از تصمیم برای ایجاد شرکت به دلایل مختلف بهتر است آن را ثبت نمایید.یکی از این دلایل این است که فعالیت های شرکت به صورت قانونی انجام می شود و افراد و شرکت های دیگر با اطمینان بیشتری با شرکت شما وارد معامله می شوند. همچنین با ثبت شرکت از حمایت های دولتی و تسهیلات بانکی مثل دریافت وام بهره مند می شوید. و می توانید در مناقصه ها و مزایده ها شرکت نمایید. ثبت شرکت نیازمند گذراندن مراحل و تهیه مدارک مورد نیاز می باشد. براساس قانون تجارت شرکت های تجاری در ایران به 7 نوع متفاوت تقسیم می شود که شامل شرکت های سهامی عام و خاص ،شرکت مختلط سهامی ، شرکت غیر مختلط سهامی ، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی ، شرکت تعاونی و شرکت نسبی می باشد. شما می توانید براساس موضوع فعالیتتان یکی از این شرکت ها انتخاب نمایید. مدارک ثبت شرکت در شرکت های مختلف به جز در برخی موارد مشابه می باشد.ولی ما در تی رجیستر مدارک هریک از انواع شرکت ها را به طور جداگانه ذکر می نماییم.
مدارک ثبت شرکت سهامی عام
- ارائه 2 برگ اظهارنامه
- ارائه 2 برگ اساسنامه
- ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره
- ارائه آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی
- ارائه اصل گواهی بانک دال بر پرداخت 35% از سرمایه شرکت در حساب شرکت در بانک
- ارائه رونوشت مدارک شناسایی مدیران
- ارائه مجوز فعالیت شرکت در صورت لزوم
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- ارائه 2 برگ اظهارنامه امضا شده
- ارائه 2 برگ اساسنامه امضا شده
- ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین امضا شده توسط سهامداران
- ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره امضا شده
- ارائه رونوشت برابر اصل مدارک شناسایی سهامداران و بازرسان
- ارائه گواهی بانک دال بر پرداخت 35% از سرمایه شرکت
- ارائه تقویم نامه کارشناس معتبر دادگستری در صورت غیر نقدی بودن بخشی از سرمایه شرکت
- ارائه اصل سند مالکیت شرکت
- ارائه مجوزهای لازم در صورت لزوم
مدارک شرکت با مسئولیت محدود
- ارائه رونوشت برابر اصل مدارک شناسایی سهامداران و شرکا
- ارائه 2 برگ تقاضانامه ثبت شرکت امضا شده توسط سهامداران
- ارائه 2 برگ شرکت نامه امضا شده
- ارائه 2 برگ اساسنامه امضا شده
- ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی امضا شده توسط سهامداران
- ارائه گواهی دال بر عدم سوء پیشینه
مدارک ثبت شرکت تعاونی
- ارائه رونوشت مدارک شناسایی و مدرک تحصیلی موسسین شرکت
- ارائه گواهی مبنی بر نداشتن سوء پیشینه اعضا و موسسین
- ارائه کارت معافیت یا پایان خدمت
- ارائه 3 برگ اساسنامه امضا شده
- ارائه 3 برگ صورتجلسه مجمع عمومی عادی امضا شده توسط مدیران و بازرسان
- ارائه فیش واریز 35% از سرمایه شرکت در بانک
- ارائه لیست اسامی اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی عادی
- ارائه لیست حاوی مشخصات اعضای هیئت مدیره ، مدیرعامل ، بازرسان و اعضای علی البدل باشد
- ارائه لیست حاوی اسامی و اطلاعات و نشانی اعضای شرکت و سهامداران
- ارائه صورتجلسه هیئت مدیره که به انتخاب رئیس ، نائب رئیس ، منشی هیئت مدیره و مدیرعامل و دارندگان امضای مجاز منجر شده
- ارائه اخذ جواز تاسیس
مدارک ثبت شرکت تضامنی
- ارائه 2 برگ اساسنامه دارای امضا
- ارائه 2 برگ شرکتنامه دارای امضا
- ارائه 2 برگ تقاضانامه دارای امضا
- ارائه اصل مجوز فعالیت در صورت لزوم
- ارائه 2 برگ صورتجلسه هیئت مدیره امضا شده
- ارائه اصل وکالتنامه وکیل معتبر شرکت
- ارائه اصل گواهی دال بر نداشتن سوء پیشینه کلیه اعضای شرکت
- ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین امضا شده
- ارائه رونوشت برابر اصل مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت
مدارک موسسه
- ارائه 2 برگ اساسنامه
- ارائه 2 برگ تقاضانامه
- ارائه رونوشت برابر اصل مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت
- ارائه رونوشت آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی
- ارائه اصل و رونوشت برابر اصل وکالتنامه
- ارائه اصل و رونوشت برابر اصل قیم نامه
برای اطلاع از جزئیات امور ثبتی دیگر مثل مراحل ثبت برند ، اخذ رتبه بندی شرکت ، انحلال شرکت ، ثبت تغییرات شرکت ، اخذ پلمپ دفاتر و… می توانید با کارشناسان ما در موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر تماس حاصل نمایید.
قبل از ارسال مدارک ثبت شرکت چه مواردی را بررسی کنیم؟
آماده کردن مدارک شرکت فقط به جمع‌آوری تصویر کارت ملی و شناسنامه یا تنظیم اساسنامه محدود نمی‌شود. یکی از دلایل ایجاد تأخیر در پرونده‌های ثبتی، وجود مغایرت یا نقص در اطلاعاتی است که در مدارک مختلف درج شده است. به همین دلیل بهتر است قبل از ارسال درخواست، اطلاعات اعضا، نشانی شرکت، موضوع فعالیت و مشخصات سرمایه با دقت بررسی شود.
برای مثال، نام و مشخصات هویتی اعضا باید با اطلاعات ثبت‌شده و مدارک شناسایی مطابقت داشته باشد. همچنین آدرس شرکت و کدپستی باید به‌درستی وارد شود و موضوع فعالیت نیز باید با نوع فعالیتی که قرار است شرکت انجام دهد هماهنگ باشد. در بعضی موضوعات فعالیت، ارائه مجوز از مرجع مربوطه نیز ضروری است و بدون آن امکان تکمیل فرآیند ثبت وجود ندارد.
در شرکت‌های سهامی خاص، موضوع سرمایه نیز اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ برای نمونه، در فهرست مدارک این نوع شرکت، گواهی بانکی مربوط به پرداخت بخشی از سرمایه و در صورت وجود آورده غیرنقدی، مدارک مربوط به تقویم آن مطرح است.
چک‌لیست کوتاه قبل از ثبت درخواست
- مشخصات هویتی تمام اعضا و شرکا را تطبیق دهید.
- آدرس و کدپستی شرکت را دوباره بررسی کنید.
- نوع شرکت را متناسب با تعداد شرکا و ساختار فعالیت انتخاب کنید.
- موضوع فعالیت را دقیق و متناسب با کسب‌وکار تنظیم کنید.
- در صورت نیاز، مجوز فعالیت را قبل از ارسال مدارک آماده کنید.
- اساسنامه، اظهارنامه، شرکتنامه و صورتجلسات را از نظر اطلاعات و امضا بررسی کنید.
- در شرکت سهامی خاص، وضعیت سرمایه و مدارک مربوط به آن را کنترل کنید.
در واقع، مدارک لازم برای شرکت فقط یک فهرست ثابت نیست و با توجه به نوع شرکت و موضوع فعالیت می‌تواند تغییر کند. بنابراین بهتر است قبل از شروع فرآیند، ابتدا قالب شرکت و شرایط فعالیت مشخص شود و سپس مدارک همان قالب آماده شود.
سوالات متداول
–آیا مدارک ثبت شرکت برای همه شرکتها یکسان است؟
خیر. بخشی از مدارک بین شرکتها مشترک است، اما با توجه به نوع شرکت، تعداد اعضا، موضوع فعالیت و شرایط قانونی ممکن است مدارک متفاوتی موردنیاز باشد. برای مثال، مدارک شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود کاملاً یکسان نیست.
–برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چه مدارکی لازم است؟
به طور کلی مدارک هویتی شرکا، تقاضانامه، شرکتنامه، اساسنامه، صورتجلسات مربوط و مدارک موردنیاز درباره صلاحیت اعضا از جمله مدارکی هستند که باید آماده شوند. جزئیات مدارک می‌تواند با توجه به موضوع فعالیت تغییر کند.
–آیا برای ثبت شرکت حتماً مجوز فعالیت لازم است؟
خیر، برای همه موضوعات فعالیت مجوز جداگانه لازم نیست. اما اگر موضوع انتخاب‌شده در گروه فعالیت‌های مجوزمحور قرار داشته باشد، باید مجوز مربوطه از مرجع ذی‌صلاح دریافت شود.
–اگر یکی از مدارک ثبت شرکت ناقص باشد چه اتفاقی می‌افتد؟
وجود نقص در پرونده می‌تواند باعث درخواست اصلاح یا تکمیل مدارک شود و در نتیجه روند ثبت را طولانی‌تر کند. به همین دلیل بهتر است قبل از ارسال درخواست، اطلاعات و مدارک با دقت بررسی شوند.
–آیا برای ثبت شرکت باید اصل مدارک را ارائه کرد؟
نحوه ارائه مدارک به نوع مدرک و مرحله بستگی دارد. بخشی از مدارک به صورت تصویر یا نسخه برابر اصل و برخی اسناد در قالب مشخص‌شده توسط فرآیند ارائه می‌شوند. بنابراین نباید برای تمام مدارک یک شیوه واحد در نظر گرفت.
–آیا مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت لازم است؟
به طور معمول صرف ثبت شرکت به داشتن مدرک تحصیلی خاصی برای همه اعضا وابسته نیست؛ اما در بعضی موضوعات فعالیت تخصصی ممکن است مدرک تحصیلی یا شرایط حرفه‌ای خاص موردنیاز باشد.
–برای ثبت شرکت سهامی خاص چه مدارکی بیشتر اهمیت دارد؟
علاوه بر مدارک هویتی و اسناد ثبتی، مدارک مربوط به سرمایه شرکت، صورتجلسات، اظهارنامه و اساسنامه اهمیت دارند. در صورت وجود آورده غیرنقدی نیز ممکن است مدارک مربوط به ارزیابی و تقویم آن لازم باشد.
–آیا بعد از ثبت شرکت هم باید مدارک را نگهداری کرد؟
بله. در ثبت اسناد و مدارک مربوط به تأسیس شرکت، صورتجلسات، اساسنامه و سایر مستندات ثبتی بهتر است به شکل منظم نگهداری شوند؛ زیرا ممکن است در ادامه فعالیت شرکت برای تغییرات یا انجام امور اداری و حقوقی به آنها نیاز شود.
