ثبت شرکت خصوصی مراحل و قوانین آن

برای ثبت یک شرکت خصوصی باید شریک تجاری مناسبی انتخاب کنید چرا که شرکت از اجتماع دو یا چند شریک تشکیل می شود. وقتی شرکای شما مشخص شد باید فرمی را به صورت الکترونیکی پر کنید. امروزه ثبت کردن شرکت های خصوصی بسیار ساده شده و دیگر نیازی ندارید به ادارات مراجعه کنید و یا هزینه و زمان زیادی را صرف این کار کنید. در این مقاله سعی کرده ایم مراحل و شرایط تاسیس یک شرکت خصوصی را شرح داده ایم.

ثبت شرکت خصوصی مراحل و قوانین آن

در ابتدا بگذارید تعریف مختصری از ثبت شرکت خصوصی داشته باشیم. زمانی که 2 نفر یا بیشتر با اجتماع خود یک گروه را تشکیل می دهند و یک کار تجاری و اقتصادی را در زمینه ارائه خدماتی و یا تولیدی را انجام می دهند، شرکت خصوصی تاسیس می کنند. این شرکا مبلغی را به عنوان سرمایه اولیه شرکت ثبت می کنند. هر سود و زیانی که به دست می آید بین اعضای گروه تقسیم می شود.

شرکت های خصوصی دارای دو دسته هستند. شرکت تجاری و مدنی

این نوع از شرکت های خصوصی سنگ بنای آن بر است. دستیابی به سود و کسب درآمد از اهداف تاسیس این شرکت است. حال این شرکت های تجاری خود دارای انواع مختلفی است که در این جا به آن می پردازیم.

ثبت شرکت خصوصی سهامی خاص

اگر می خواهید یک شرکت خصوصی سهامی خاص را تاسیس کنید باید بدانید که تمامی سرمایه این شرکت باید توسط سهامداران آن تامین شود. شرکت های سهامی خاص در دسته شرکت های تجاری و بازرگانی است. شرکت های خصوصی سهامی خاص برای ثبت به 3 نفر سهامدار نیاز دارد. به علاوه وجود داشتن دو نفر بازرس نیز از الزامات تاسیس این شرکت های خصوصی است.

در این شرکت ها بایستی حتما از بین سهامداران مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و نائب رییس اجباری است. چه کسانی بهتر است سهامی خاص ثبت کنند شرکت خود را؟ شرکت های عمرانی و شهرداری ها و پیمانکاری ها غالب انتخابشان شرکت سهامی خاص خصوصی است.

 شرکت خصوصی دانش بنیان

کار این شرکت های این است که با به فروش رساندن فناوری کسب درآمد کنند. برای ثبت این نوع از شرکت خصوصی باید دو نفر از اعضای هیئت مدیره دارای مدرک لیسانس باشند و یا دارای ثبت اختراع باشند. اگر کسی ثبت اختراع داشته باشد می تواند یک شرکت دانش بنیان ثبت کند.

کسانی که عضو هیئت علمی دانشگاه باشند نیز می توانند شرکت دانش بنیان ثبت کنند. یکی از حسن هایش شرکت خصوصی دانش بنیان این است که نیازی به پرداخت مالیات، حق گمرک و عوارض ندارند و به مدت 15 سال معاف هستند.

این شرکت های افرادی که ایده های کاربردی خوب دارند را جذب می کنند. با استفاده از ایده های آنها محصولاتشان را بهینه می کنند و یا محصول جدیدی تولید می کنند. و یا محصولاتشان را به روز می کنند تا بتوانند سودآوری بیشتری داشته باشند.

ثبت شرکت مسئولیت محدود خصوصی

از دیگر شرکت های تجاری که می توانید به عنوان شرکت خصوصی ثبت کنید، شرکت با مسئولیت محدود است. برای تاسیس این نوع شرکت لازم است که شرکا حداقل 2 نفر باشند تا بتوانند ثبت شرکت انجام دهند. سرمایه ای که باید به عنوان سرمایه اولیه برای این شرکت ثبت کنید 100 هزارتومان می باشد.

 قبل از ثبت شرکت خصوصی چه تصمیماتی باید بین شرکا مشخص شود؟

ثبت شرکت خصوصی فقط به انتخاب نام و تکمیل مدارک محدود نمی‌شود. بخش مهمی از مشکلاتی که بعدها بین شرکا ایجاد می‌شود، به تصمیم‌هایی برمی‌گردد که هنگام تأسیس شرکت به‌صورت دقیق مشخص نشده‌اند. به همین دلیل بهتر است قبل از شروع فرآیند ثبت، چند موضوع اصلی بین اعضا روشن شود.

اول از همه باید مشخص کنید قالب شرکت با نوع فعالیت و تعداد اعضا هماهنگ است یا خیر. برای مثال، شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص ساختار یکسانی ندارند و نحوه تقسیم سرمایه، مدیریت و تصمیم‌گیری در آن‌ها متفاوت است.

موضوع بعدی، میزان سرمایه و سهم هر شریک است. بهتر است سهم هر فرد، نحوه تأمین سرمایه و شرایط ورود یا خروج شریک از ابتدا مشخص باشد. همچنین باید درباره سمت‌ها و حدود اختیارات مدیران، صاحبان امضا و نحوه تصمیم‌گیری در امور مهم شرکت توافق شود.

موضوع فعالیت نیز اهمیت زیادی دارد. اگر شرکت قرار است در حوزه‌ای فعالیت کند که نیازمند مجوز است، شرایط آن فعالیت باید پیش از ثبت بررسی شود؛ صرف ثبت شرکت به معنای دریافت مجوز برای همه فعالیت‌ها نیست.

در نهایت، بهتر است درباره تقسیم سود و زیان، نحوه انتقال سهم یا سهم‌الشرکه، ورود شریک جدید و شیوه حل اختلافات نیز از ابتدا توافق شود. هرچه این موارد شفاف‌تر باشند، احتمال اختلاف در ادامه فعالیت کمتر خواهد شد و اساسنامه و سایر اسناد شرکت نیز دقیق‌تر تنظیم می‌شوند.

مزایا و معایب ثبت شرکت خصوصی

پیش از این نیز قبلا شرح داده ایم برای راه اندازی کسب و کار دو یا چند نفر نیاز است. ممکن گروهی و یا دوستانی با یکدیگر کاری را شروع کرده باشند و کسب درآمد نیز نمایند، اما آن را ثبت نکرده اند. تا زمانی که شرکت خود را ثبت نکرده باشید ممکن است در طی شراکتی که دارند و یا در پروسه کسب و کار خود با مشکلاتی مواجه شوند. اما زمانی که شرکت خود را ثبت می کنید تمام نقش ها و میزان اختیارات آن ها مشخص می شود. میزان سود و زیان نیز به درستی تقسیم می شود.

فرض کنید که هنگام تاسیس شرکت خصوصی، شرکا اوراق اداری خود را ثبت کنند و هر مسئولیتی را دقیقاً مطابق اساسنامه ثبت نمایند. هنگامی که شرکت به سودی رسید، می‌توانید آن را به درستی بین شرکا تقسیم کنید و هر کس با سند و مدرک خود حق خود را کامل بگیرد..

با ثبت شرکت خصوصی مراحل و قوانین آن یک هویت حقوقی و قانونی به فعالیت های اقتصادی خود می دهید. اگر شرکت شما پس از مدتی رشد پیدا کند، احتمال بستن قرارداد با مجموعه‌ های دولتی و خصوصی افزایش پیدا می‌ کند و می‌ توانید با این مجموعه‌ ها مذاکره و قراردادی ببندید. اگر شرکت بزرگ و پرطرفداری داشته باشید ولی آن را ثبت نکنید، چه اتفاقی می‌ افتد؟ 

آیا از شما نخواهند پرسید که اسم شرکتتان چیست؟ وقتی شرکت شما در سامانه ثبت نشده باشد، حرفی برای گفتن نخواهید داشت و سود زیادی را از دست می‌ دهید. شما هم حق دارید که امروزه مجموعه‌ های دولتی و خصوصی کارهای خود را به اشخاص حقیقی و بدون اسم و رسم واگذار نمی‌ کنند، و خیلی دیگر از مزایایی که می‌ توانید با ثبت شرکت بدست آورید.

در هنگام ثبت شرکت، باید شرکت خود را به سازمان امور مالیاتی و دارایی معرفی کنید. بیشتر افراد ترس دارند و باید پس از ثبت شرکت، گزارشی از عملکرد خرید و فروش شرکت را به این سازمان تحویل دهید و مقدار سودی که در سال کسب کرده‌ اید، مقداری یا درصدی را به سازمان امور مالیاتی بدهید. در صورتی که تخصصی در این امور ندارید و با قوانین حقوقی ثبت شرکت ها آشنایی ندارید با مشاوران ثبتی تی رجیستر تماس بگیرید. 

نتیجه گیری

ثبت شرکت خصوصی یکی از روش های مدرن کسب و کارها می باشد. امروزه متقاضیان می توانند  با سرعت و دقت بیشتری نسبت به کسب و کارهای سنتی کسب و کار خود را گسترش دهند. با روش های آنلاین ثبت شرکت می توانید بدون اینکه نیازی باشد حضور فیزیکی داشته باشید شرکت خود را ثبت کنید.

سوالات متداول ثبت شرکت خصوصی

–شرکت خصوصی را در چه قالبی می‌توان ثبت کرد؟

بسته به شرایط و هدف فعالیت، قالب‌هایی مانند شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی، تعاونی و سایر قالب‌های قانونی وجود دارند. انتخاب قالب باید بر اساس نوع فعالیت و شرایط شرکا انجام شود.

–برای ثبت شرکت خصوصی چند نفر لازم است؟

تعداد اعضا به نوع شرکت بستگی دارد. برای نمونه، شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو شریک دارد و برای تأسیس شرکت سهامی خاص حداقل سه سهامدار لازم است.

–آیا یک نفر می‌تواند شرکت خصوصی ثبت کند؟

این موضوع به قالب انتخابی بستگی دارد. بسیاری از قالب‌های رایج شرکت‌های تجاری برای تأسیس به بیش از یک شخص نیاز دارند و شرایط هر قالب متفاوت است.

–تفاوت شرکت خصوصی با شرکت دولتی چیست؟

در شرکت خصوصی، مالکیت و سرمایه شرکت در اختیار اشخاص خصوصی است؛ در حالی که شرکت دولتی تحت ساختار مالکیت و مقررات مربوط به بخش دولتی فعالیت می‌کند.

–آیا شرکت خصوصی حتماً باید فعالیت تجاری داشته باشد؟

نوع فعالیت به قالب و موضوع شرکت بستگی دارد. شرکت می‌تواند برای فعالیت‌های خدماتی، تولیدی، بازرگانی و برخی حوزه‌های تخصصی تشکیل شود؛ اما فعالیت‌های خاص ممکن است شرایط یا مجوز جداگانه داشته باشند.

–آیا برای ثبت شرکت خصوصی باید مجوز فعالیت داشته باشیم؟

نه همیشه. نیاز به مجوز به موضوع فعالیت بستگی دارد. بعضی موضوعات بدون مجوز قابل ثبت هستند و برخی فعالیت‌های خاص نیازمند مجوز مرجع مربوط‌اند.

–سهامی خاص بهتر است یا مسئولیت محدود؟

این دو قالب ساختار متفاوتی دارند و انتخاب میان آن‌ها به تعداد اعضا، نحوه تأمین سرمایه، ساختار مدیریت، نوع قراردادها و برنامه آینده شرکت بستگی دارد. بنابراین نمی‌توان یک قالب را برای همه کسب‌وکارها مناسب دانست.

–آیا بعد از ثبت شرکت خصوصی می‌توان موضوع فعالیت را تغییر داد؟

بله. در صورت نیاز می‌توان از طریق فرآیند ثبت تغییرات، موضوع فعالیت شرکت را اصلاح یا توسعه داد؛ البته اگر موضوع جدید نیازمند مجوز باشد، شرایط مربوط به آن نیز باید رعایت شود.

–آیا بعد از ثبت شرکت خصوصی می‌توان شریک جدید وارد کرد؟

امکان ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت به قالب شرکت و نحوه انتقال سهم یا سهم‌الشرکه بستگی دارد و باید مطابق مقررات همان قالب و اسناد شرکت انجام شود.

–بعد از ثبت شرکت خصوصی چه اقداماتی باید انجام شود؟

پس از ثبت، بسته به نوع فعالیت ممکن است اقداماتی مانند پیگیری امور مالیاتی، افتتاح حساب بانکی شرکت، دریافت مجوزهای موردنیاز و انجام تکالیف قانونی مرتبط با فعالیت لازم باشد. فرآیند ثبت شرکت به‌تنهایی پایان تمام الزامات یک کسب‌وکار نیست.