ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟

یکی از سوالات متداولی که در هنگام ثبت شرکت به ذهن افراد می رسد این است که ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟ یا ثبت شرکت چقدر زمان می برد؟ اگر شما هم به عنوان شخصی که تاکنون تجربه ثبت شرکت نداشته اید این سوال برایتان مطرح شده است با تی رجیستر همراه شوید تا شما را راهنمایی کنیم.

یکی از مهمترین سرمایه هایی که در اختیار انسانهاست زمان است، که در بیشتر مواقع برای آن ارزشی قائل نیستیم ولی وقتی در شرایط فشار (فورس زمانی) قرار می گیریم تازه به ارزش آن پی می بریم. در مورد ثبت شرکت هم مدت زمان از اهمیت بالایی برخوردار است بخصوص اگر با هدف و قصد خاصی در بازه ی زمانی مشخصی تصمیم به ثبت شرکت گرفته باشید. اگر تسهیلات یا وامی فقط در بازه ی زمانی خاصی ارائه شود، اگر شرکت ثبت شده باید در زمانی مشخص در مزایده یا مناقصه ای شرکت کند، اگر اخذ نمایندگی شرکتی در بازه ی زمانی خاصی امکان پذیر باشد و … و خیلی عوامل دیگر می تواند زمان را برای شما محدود کند و شما تصمیم بگیرید در بازه ی زمانی مشخصی تصمیم به ثبت شرکت نمایید و اگر در آن زمان مشخص به هدفتان نرسید از ثبت شرکت منصرف شوید. چرا باید شرکت ثبت کنیم؟

انواع شرکت:

برای ثبت شرکت ابتدا باید نوع آن را مشخص کنید که نوع شرکت در یکی از دسته بندی های زیر قرار می گیرد:

1. سهامی (عام و خاص)
2. تضامنی
3. با مسئولیت محدود
4. مختلط سهامی
5. مختلط غیرسهامی
6. نسبی
7. تعاونی

نکات لازم در مورد تشخیص نوع شرکت:

• براساس تعداد اعضا، سرمایه، سهامی بودن و … می توانید نوع شرکت را مشخص کنید.
• ثبت شرکت به صورت سهامی خاص و مسئولیت محدود نسبت به انواع دیگر شرکتها از عمومیت بیشتری برخوردار است.
• اگر قصد دارید در مزایدات و مناقصات شرکت کنید و از وام بانکی بهره مند شوید شرکتهای سهامی خاص انتخاب بهتری هستند چون شرکتهای با مسئولیت محدود امکان شرکت در مناقصات دولتی را نداشته و برخی موسسات دولتی یا بانکها به آنها وام و تسهیلات ویژه نمی دهند.

مراحل ثبت شرکت:

1. انتخاب شریک مطمئن و مناسب
2. ورود به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور- ثبت شرکت
3. انتخاب نام مناسب برای شرکت
4. با شرکا مشورت کرده و موضوع فعالیت شرکت را مشخص نمایید.
5. مشخص کردن آدرس دقیق پستی شرکت
6. مشخص کردن سرمایه شرکت
7. ورود مشخصات شرکا در سامانه
8. ورود درصد سهم هر یک از سهامداران و سرمایه گذاران در سامانه
9. در صورت داشتن شعبات دیگر، آنها را به سامانه وارد کنید.
10. آپلود کردن اساسنامه در سامانه
11. چاپ کردن آگهی ثبت شدن شرکت در روزنامه رسمی

ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟

بطور کلی می توانیم بگوییم که مراحل ثبت شرکت حدود 15 تا 30 روز کاری بطول می انجامد البته این مدت زمان دقیق نیست و عوامل بسیاری می تواند زمان ثبت شرکت را برای شما کوتاه یا طولانی کند. اگر شما هیچ گونه اطلاعات و تجربه ای در زمینه ثبت شرکت نداشته باشید به مراتب راه شما مشکل تر خواهد بود، چون زمان نسبتا زیادی نیاز دارید تا با برخی از اصطلاحات حقوقی آشنا شوید ولی اگر در ابتدای راه از مشاوران مجرب موسسات حقوقی کمک بگیرید در مدت زمان کوتاهتری می توانید به هدف خود که ثبت شرکت در اسرع وقت است دست یابید. 

چه عواملی مدت زمان ثبت شرکت را بیشتر می‌کنند؟

اینکه ثبت شرکت چقدر طول می‌کشد، فقط به نوع شرکت یا تعداد مراحل اداری بستگی ندارد. گاهی یک پرونده به دلیل کامل بودن اطلاعات بدون رفت‌وبرگشت پیش می‌رود، اما در پرونده‌ای دیگر یک نقص کوچک می‌تواند روند ثبت را طولانی‌تر کند.

انتخاب نام شرکت یکی از مواردی است که می‌تواند روی زمان ثبت اثر بگذارد. اگر نام‌های پیشنهادی تأیید نشوند، متقاضی باید گزینه‌های دیگری ارائه کند و بررسی نام دوباره انجام شود. به همین دلیل بهتر است از ابتدا چند نام مناسب و قابل بررسی آماده شود.

کامل و هماهنگ بودن مدارک هم اهمیت زیادی دارد. اطلاعات هویتی شرکا یا سهامداران، نشانی و کدپستی، میزان سرمایه، سمت اعضا و محتوای صورت‌جلسات باید با یکدیگر مغایرت نداشته باشند. وجود نقص در هرکدام از این موارد می‌تواند باعث اصلاح پرونده و افزایش زمان انجام کار شود.

موضوع دیگری که نباید نادیده گرفت، موضوع فعالیت شرکت است. بعضی فعالیت‌ها به مجوز یا تأیید مرجع مربوط نیاز دارند و در چنین شرایطی زمان بررسی می‌تواند با یک فعالیت معمولی متفاوت باشد. بنابراین بهتر است قبل از ارسال درخواست مشخص شود که فعالیت انتخاب‌شده نیازمند مجوز است یا خیر.

در نهایت، تأیید درخواست را نباید همیشه پایان کامل فرآیند در نظر گرفت. دریافت مدارک ثبتی، آگهی تأسیس و انجام اقدامات مربوط به انتشار آگهی نیز از مراحل پس از تأیید پرونده هستند.

پس اگر می‌خواهید ثبت شرکت بدون تأخیرهای قابل پیشگیری انجام شود، بهتر است نام شرکت، مدارک اعضا، نشانی، موضوع فعالیت و متن صورت‌جلسات قبل از ثبت نهایی با دقت بررسی شوند. زمان دقیق برای همه پرونده‌ها یکسان نیست و هرچه پرونده آماده‌تر باشد، احتمال رفت‌وبرگشت و اصلاح کمتر خواهد بود.

سوالات متداول درباره مدت زمان ثبت شرکت

–ثبت شرکت معمولاً چند روز طول می‌کشد؟

مدت زمان ثبت شرکت برای همه پرونده‌ها یکسان نیست و به نوع شرکت، کامل بودن مدارک، انتخاب نام، موضوع فعالیت و روند بررسی پرونده بستگی دارد. بنابراین بهتر است بازه اعلام‌شده را تقریبی در نظر گرفت، نه زمان قطعی.

–چرا ثبت شرکت من بیشتر از زمان معمول طول کشیده است؟

وجود نقص مدارک، تأیید نشدن نام‌های پیشنهادی، نیاز به اصلاح اطلاعات یا بررسی مجوز موضوع فعالیت می‌تواند باعث طولانی شدن روند ثبت شود.

–آیا انتخاب نام شرکت روی زمان ثبت تأثیر دارد؟

بله. اگر نام‌های پیشنهادی به دلیل مشابهت یا رعایت نکردن ضوابط تأیید نشوند، ارائه نام‌های جدید و بررسی مجدد می‌تواند زمان پرونده را افزایش دهد.

–آیا نقص مدارک باعث تأخیر در ثبت شرکت می‌شود؟

بله. مغایرت اطلاعات هویتی، نشانی، کدپستی، سرمایه یا مشخصات اعضا ممکن است باعث درخواست اصلاح و در نتیجه افزایش زمان ثبت شود.

–کدام نوع شرکت سریع‌ تر ثبت می‌شود؟

نمی‌توان یک نوع شرکت را در همه شرایط سریع‌تر دانست. تفاوت مدارک، تعداد اعضا، موضوع فعالیت و وضعیت پرونده می‌تواند زمان انجام فرآیند را تغییر دهد.

–آیا موضوع فعالیت روی مدت زمان ثبت شرکت اثر دارد؟

در برخی موارد بله. اگر موضوع فعالیت نیازمند مجوز یا بررسی مرجع تخصصی باشد، فرآیند آن می‌تواند با فعالیت‌هایی که نیاز به مجوز ندارند متفاوت باشد.

–آیا ثبت اینترنتی شرکت باعث کاهش زمان می‌شود؟

ثبت اینترنتی باعث می‌شود بخش مهمی از درخواست و پیگیری به شکل غیرحضوری انجام شود، اما به معنی تضمین یک زمان مشخص برای ثبت نهایی نیست.

–بعد از تأیید ثبت شرکت چه مراحلی باقی می‌ماند؟

بسته به وضعیت پرونده، دریافت مدارک و آگهی تأسیس و سپس انجام اقدامات مربوط به انتشار آگهی از مراحل پایانی هستند. بنابراین تأیید پرونده را نباید همیشه به معنی پایان تمام اقدامات دانست.

–برای ثبت سریع‌تر شرکت چه کاری انجام دهیم؟

قبل از ارسال درخواست، مدارک اعضا، کدپستی و نشانی، نام‌های پیشنهادی، موضوع فعالیت و صورت‌جلسات را بررسی کنید تا پرونده به دلیل نقص یا مغایرت وارد مرحله اصلاح نشود.