سایت ثبت شرکت

سایت ثبت شرکت برای ثبت شرکت بایستی حتما وارد سایت ثبت شرکت شوید، شرکت به معنای شراکت یا شریک شدن 2 یا چند نفر در کاری می باشد. حال این کار می تواند ثبت یک شرکت یا یک کسب و کار کوچک باشد. افرادی که با هم شریک می شوند هریک دارای تخصص و مهارت مختلفی می باشند که برای رسیدن به اهداف مشترک مجموعه ای را تشکیل می دهند. نتیجه این فعالیت کسب درآمد می باشد. حال برای اینکه فعالیت های شرکت به صورت قانونی صورت گیرد باید ثبت شود. با ثبت شرکت می توان از مزایا و امکانات بعد از ثبت استفاده نمود. اگر 2 یا چند نفر شرکتی را تاسیس نمایند اما آن را ثبت ننمایند ممکن است در زمان تقسیم سود و زیان شرکت با مشکل روبرو شوند. اما در صورت ثبت شرکت به دلیل اینکه تمامی مسائل و قوانین شرکت در اوراق اداری و اساسنامه و شرکتنامه شرکت تنظیم و نوشته می شوند دیگر هیچ مشکلی در زمان تقسیم سود شرکت پیش نمی آید. پس از اینکه شرکت خود را ثبت نمودید باید شرکت را به سازمان امور دارایی معرفی نمایید، مالیات شرکت خود را به صورت سالیانه محاسبه و پرداخت نمایید.همچنین باید سالانه دفاتر مالیاتی شرکت را پلمپ نمایید.

مزایای ثبت شرکت چیست ؟

• شرکت در مناقصه ها و مزایده ها
• دریافت وام های دولتی و تسهیلات مالی
• واردات و صادرات کالاهای مجاز
• تاسیس نمایندگی یا شعبه خارجی یا داخلی
• شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی

بر اساس ماده 20 قانون تجارت شرکت های تجاری به 7 نوع مختلف تقسیم می شوند :

1. شرکت های سهامی عام و خاص
2. شرکت مختلط سهامی
3. شرکت غیر مختلط سهامی
4. شرکت با مسئولیت محدود
5. شرکت نسبی
6. شرکت تعاونی
7. شرکت تضامنی

شرکت سهامی خاص

برای ثبت این نوع شرکت ها باید حداقل 3 نفر عضو شرکت باشند.حداقل سرمایه نیز باید یک میلیون ریال باشد.در این نوع شرکت ها باید 2 نفر به عنوان بازرس انتخاب شوند.

شرکت با مسئولیت محدود

حداقل اعضا برای ثبت این شرکت ها باید 2 نفر باشد.حداقل سرمایه باید یک میلیون ریال تعیین شود.افرادی که قصد انجام امور بازرگانی دارند شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب می نمایند.مدت فعالیت هیئت مدیره در این شرکت ها نامحدود می باشد مگر اینکه در اساسنامه چیز دیگری قید شود.

شرکت تضامنی

این شرکت ها معمولا بین 2 یا چند نفر که مسئولیت تضامنی دارند ایجاد می شود. در شرکت های تضامنی هریک از اعضا در برابر بدهی ها و قروض شرکت مسئول می باشند.

شرکت مختلط غیر سهامی

این شرکت ها میان 1 یا چند شریک ضامن یا 1 یا چند شریک با مسئولیت محدود که قصد انجام فعالیت تجاری دارند شکل می گیرد. در این نوع ثبت شرکت ، سهامی منتشر نمی شود.

شرکت مختلط سهامی

این شرکت ها میان چند نفر شرکای سهامی و یک یا چند شریک ضامن ایجاد می شود.

شرکت نسبی

شرکت نسبی میان 2 یا چند نفر که قصد انجام امور تجاری دارند ایجاد می شود و هر شریک  به اندازه سهام خود در شرکت مسئولیت دارد.

شرکت تعاونی

حداقل اعضا برای تاسیس شرکت تعاونی 7 نفر می باشد که با اهدافی که در قانون تشکیل شرکت تعاونی تعیین شده است ایجاد می شود.

مراحل ثبت شرکت

در گذشته برای ثبت شرگت باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می نمودید، فرم های مربوطه را تکمیل می کردید و سپس به همراه مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها ارائه می دادید. اما امروزه برای ثبت شرکت دیگر نیازی به مراجعه حضوری نمی باشد و فقط از طریق مراجعه به سایت ثبت شرکت می توانید مراحل ثبت شرکت را انجام دهید.برای ثبت شرکت در سایت ثبت شرکت باید مراحل زیر را سپری نمایید : 1.انتخاب شریک مناسب در مرحله اول باید شریک خوب و مناسب برای خود انتخاب نمایید. بهتر است فردی یا افرادی را انتخاب نمایید که به او اعتماد دارید تا مشکلی برایتان پیش نیاید. 2.ثبت نام در سایت ثبت شرکت در مرحله دوم باید به سایت ثبت شرکت مراجعه نمایید و فرم های مربوطه را تکمیل نمایید. 3.انتخاب نام خوب برای شرکت در مرحله سوم باید 5 نام را به ترتیب اولویت انتخاب نمایید.نام های انتخاب شده نباید تکراری باشند و دارای مفهوم باشند. 4.تعیین مدت و موضوع شرکت در این مرحله باید موضوع شرکت را با توجه به هدف و فعالیت شرکت انتخاب نمایید و مدت فعالیت آن را به صورت محدود یا نامحدود تعیین نمایید. برخی از فعالیت ها برای ثبت نیاز به اخذ مجوز دارند در این صورت باید برای ثبت آن ها مجوز دریافت نمایید. لیست این فعالیت ها در سایت ثبت شرکت گذاشته شده است و می توانید آن را دانلود نمایید. 5.وارد نمودن نشانی شرکت در مرحله پنجم باید اطلاعات مرکز اصلی شرکت را وارد نمایید.شما باید آدرس و کد پستی شرکت را به درستی وارد نمایید. 6.تعیین سرمایه اولیه شرکت در مرحله ششم باید سرمایه اولیه شرکت را با توجه به نوع شرکتتان تعیین نمایید. که حداقل سرمایه در شرکت های مختلف متفاوت می باشد. 7.ورود نام شرکا در این مرحله باید اسامی شرکا را به همراه دیگر اطلاعات مورد نیاز وارد نمایید.

هدف از ایجاد سامانه ثبت شرکتها چیست ؟

 همان طور که در این مقاله به طور کامل توضیح داده شده، هدف از ایجاد این سامانه تسریع و تسهیل در تاسیس موسسات تجاری، شرکت ها و موسسات غیر تجاری می باشد.

تی رجیستر ارائه دهنده کلیه خدمات ثبتی

8.تعیین سمت اشخاص در این مرحله باید سمت اشخاص و تاریخ شروع سمت آن ها را تعیین نمایید. 9.تعیین و ورود سهام شرکا در مرحله بعدی باید میزان سهام هریک از شرکا را با ذکر نامشان تعیین نمایید. 10.تعیین ارتباط میان اشخاص در مرحله دهم باید اطلاعات نماینده شرکت و اختیارات وی را وارد نمایید. 11.ثبت شعب شرکت در صورتی که بخواهید شعب شرکت خود را ثبت نمایید باید اطلاعات آن را در این قسمت وارد نمایید.ولی در صورتی که شرکت شما شعبه ای ندارد از این مرحله عبور نمایید. 12.تعیین روزنامه شرکت در این مرحله روز و ماه و سال مالی شرکت را تعیین نمایید و سپس روزنامه شرکت را از میان لیست روزنامه ها انتخاب نمایید. 13.وارد نمودن متن صورتجلسه در این مرحله باید متن صورتجلسه موسسین و هیئت مدیره به طور کامل در سایت ثبت شرکت تایپ نمایید. 14.تنظیم اظهارنامه و تقاضانامه در مرحله چهاردهم باید متن تقاضانامه و اظهارنامه شرکت را وارد نمایید. 15.تکمیل اساسنامه در این مرحله گزینه دریافت متن اساسنامه را انتخاب نمایید و در صورت داشتن اشتباه آن را اصلاح نمایید. 16.تکمیل شرکتنامه در این مرحله گزینه دریافت شرکتنامه را انتخاب نمایید . 17.تکمیل اظهارنامه و تقاضانامه این مرحله مانند 2 مرحله قبلی می باشد و در آن نوشته شده که در صورت کامل بودن مدارک آگهی شما صادر می شود. 18.تکمیل مدارک در این مرحله باید مدارک مورد نیاز را تکمیل و بارگذاری نمایید.

مدارک ثبت شرکت

1. 2 برگ تقاضانامه
2. 2 برگ اساسنامه
3. 2 برگ شرکتنامه
4. دریافت مجوز فعالیت از مراجع مربوطه
5. ارائه اصل گواهی مبنی بر نداشتن سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
6. ارائه 2 برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسان
7. ارائه اقرارنامه توسط مدیران و بازرسان
8. ارائه اصل وکالتنامه وکیل رسمی شرکت در صورت انجام مراحل ثبت شرکت توسط وکیل شرکت
9. ارائه رونوشت برابر اصل مدارک شناسایی کلیه شرکا و مدیران

پس از بارگذاری کلیه مدارک گزینه پذیرش نهایی را انتخاب نمایید. 10.ارسال مدارک در مرحله نهایی باید کلیه مدارک امضا شده توسط شرکا را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. کارشناس مربوطه در اداره ثبت شرکت ها پرونده را بررسی می نماید، در صورت تایید از طریق پیامک به شما اطلاع داده می شود. شما می توانید وضعیت پرونده شرکت خود را از طریق کد رهگیری که سامانه به شما داده است پیگیری نمایید. در صورتی که مدارک شما تایید نشود باید این مراحل را دوباره سپری نمایید. در صورت تایید مدارک و پرونده باید برای انتشار آگهی در روزنامه اقدام نمایید. قبل از آن باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید و دفاتر مربوطه را دریافت نمایید. سپس به سامانه روزنامه رسمی شرکت مراجعه نمایید و هزینه های مربوطه را پرداخت نمایید، آگهی تاسیس شرکت را منتشر نمایید. پس از چاپ آگهی دفاتر پلمپ تجاری را دریافت نمایید. چند ماه پس از ثبت شرکت برای تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید.

نحوه پیگیری درخواست ثبت شرکت و رفع ایرادات پرونده

پس از تکمیل اطلاعات و ارسال مدارک در سامانه ثبت شرکت، فرایند بررسی پرونده آغاز می‌شود. در این مرحله، متقاضی باید وضعیت درخواست خود را پیگیری کند تا در صورت تأیید مدارک یا اعلام ایراد از سوی کارشناس، اقدامات لازم را به‌موقع انجام دهد. ثبت اطلاعات در سامانه به‌تنهایی به معنای نهایی شدن ثبت شرکت نیست و تا پایان مراحل قانونی باید وضعیت پرونده بررسی شود.

چگونه وضعیت درخواست ثبت شرکت را پیگیری کنیم؟

برای پیگیری درخواست، ابتدا اطلاعات مربوط به پرونده، از جمله شماره پیگیری یا کد رهگیری دریافت‌شده هنگام ثبت درخواست را در دسترس داشته باشید. سپس از طریق سامانه رسمی مربوط به ثبت شرکت‌ها، وضعیت درخواست را بررسی کنید. با توجه به مرحله رسیدگی، ممکن است پرونده در حال بررسی باشد، به اصلاح اطلاعات نیاز داشته باشد یا مراحل لازم برای صدور آگهی تأسیس را طی کند.

اگر پرونده ثبت شرکت دارای نقص باشد، چه باید کرد؟

در صورت وجود نقص یا ایراد در اطلاعات و مدارک، باید متن اعلام‌شده را با دقت بررسی کنید. گاهی مشکل به اشتباه در اطلاعات هویتی، مغایرت نشانی و کد پستی، نقص مدارک یا ناهماهنگی میان اطلاعات واردشده و متن اساسنامه مربوط می‌شود. پس از شناسایی ایراد، اصلاحات باید مطابق توضیحات اعلام‌شده و در مهلت مقرر انجام شوند.

چه اشتباهاتی باعث طولانی شدن فرایند ثبت شرکت می‌شوند؟

وارد کردن اطلاعات نادرست، انتخاب نام نامناسب، تنظیم ناقص موضوع فعالیت، بارگذاری مدارک ناقص و بی‌توجهی به الزامات قانونی از عواملی هستند که ممکن است روند ثبت شرکت را طولانی کنند. برای پیشگیری از این مشکلات، بهتر است پیش از ارسال نهایی درخواست، اطلاعات شرکا، سمت مدیران، میزان سرمایه، نشانی شرکت و مدارک موردنیاز به‌طور کامل بررسی شوند.

نکته مهم: اگر وضعیت پرونده تغییر نکرده یا درباره نحوه رفع ایراد ابهام دارید، ابتدا توضیحات و اطلاعیه‌های درج‌شده در سامانه را بررسی کنید. در موارد پیچیده‌تر، مشورت با کارشناس امور ثبتی می‌تواند به شناسایی مشکل و انتخاب مسیر صحیح کمک کند.

سوالات متداول

–چگونه می‌توان وضعیت درخواست ثبت شرکت را بررسی کرد ؟

با استفاده از اطلاعات و کد رهگیری پرونده در سامانه رسمی ثبت شرکت‌ها می‌توان وضعیت درخواست را پیگیری کرد و از آخرین مراحل رسیدگی مطلع شد.

–چرا درخواست ثبت شرکت با تأخیر مواجه می‌شود ؟

نقص مدارک، اشتباه در اطلاعات واردشده، نیاز به اصلاح نام یا موضوع فعالیت و حجم پرونده‌های در حال بررسی ممکن است باعث طولانی شدن فرایند شود.

–اگر نام پیشنهادی شرکت تأیید نشود، چه باید کرد ؟

باید علت رد نام بررسی شود و سپس نام‌های جایگزین مطابق ضوابط انتخاب و از مسیر اعلام‌شده در سامانه ارائه شوند.

–آیا پس از ارسال مدارک، ثبت شرکت قطعی می‌شود ؟

خیر، درخواست باید توسط مرجع مربوط بررسی و تأیید شود. متقاضی باید مراحل بعدی، از جمله صدور و انتشار آگهی تأسیس را نیز پیگیری کند.

–برای پیگیری پرونده ثبت شرکت به چه اطلاعاتی نیاز داریم ؟

معمولاً اطلاعات پرونده و شماره یا کد رهگیری ثبت درخواست برای پیگیری لازم است. بهتر است این اطلاعات را تا پایان فرایند ثبت نگهداری کنید.